Sachbearbeiter im Projektmanagement-Office mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)

Sie unterstützen die Projektleitung bei folgenden Tätigkeiten:

• Erstellen von Projekt-Finanzplänen, Projekt-Roadmaps, -Strukturplänen und ‑Handbüchern

• Erstellen und Nachhalten von Projektstatusberichten, Bereitstellen von Projektinformationen

• Bearbeiten von Sachverhalten im Rahmen des Projektcontrollings

• Initiierung des operativen Wissensmanagements und Weiterentwicklung der Projektorganisation i.S.d. operativen Wissensmanagements.

Sie stellen die Projektumgebung, insbesondere für Finanzen, bereit und koordinieren die Ressourcenanforderungen und den Ressourceneinsatz.

Sie bearbeiten die Finanzangelegenheiten für strategische Projekte:

• Ausübung der Funktion als dezentrale Ansprechperson und Anleitung und Beratung der Fachverantwortlichen bei der Anmeldung von Maßnahmen und Projekten

• Erstellen von Maßnahmenbeschreibungen, Budgetplänen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

• Koordination der Jahresabschlussarbeiten, inklusive der Aufarbeitung von Rückstellungen sowie Erstellen des monatlichen Forecasts zum freien Budget

• Koordination von Lieferungen und Leistungen und Durchführung der sachlichen Rechnungsprüfung.

Einen an einer Hochschule abgeschlossenen Bachelor (oder Diplom FH) in einer:

• verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung

und

• nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Projektfinanzwesen, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.

Wünschenswert sind:

• Affinität zu Zahlen und Finanzen, souveräner Umgang mit MS Excel

• Grundlegende Kenntnisse im Projektfinanzwesen und -controlling

• Kenntnisse des Haushaltsrecht der öffentlichen Verwaltung

• Praxiserfahrung mit IT-gestützten Projekttools (wie bspw. MS Project)

• Kommunikationsstärke sowie erprobte Präsentations- und Moderationsfähigkeiten

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielorientiert zu strukturieren und zu kommunizieren

Voraussetzung für die Tätigkeit ist weiterhin die Bereitschaft und Fähigkeit, sich auch die fachlichen Inhalte der überwiegend technischen Projekte grundlegend anzueignen.

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt. Beamten und Beamtinnen bieten wir die Möglichkeit eines Laufbahnwechsels nach § 24 BLV.

• sinnstiftende Aufgaben

• mobiles Arbeiten

• flexible Arbeitszeiten

• gute Entwicklungsmöglichkeiten

• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. bis A 11 BBesO

• BDBOS-Zulage (bis zu 160 Euro)

• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung

• Work-Life-Balance

• Vielfältigkeit

• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie