Referent*in und zugleich ständige Vertretung der Schul- und Sportamtsleitung

• Beratung der Amtsleitung z.B. bei inhaltlichen Themen des Schul- und Sportamtes oder zur Realisierung einer effektiven und effizienten Aufbau- sowie Ablauforganisation unter Berücksichtigung aktueller gesamtgesellschaftlicher Entwicklungen, unter ständiger Anpassung an die jeweiligen Erfordernisse

• Erstellung von Vorlagen für politische Gremien, Schreiben und Stellungnahmen sowie Beantwortung von Anfragen und Beschwerden in Abstimmung mit der Amtsleitung

• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Tagungen und Arbeitstreffen sowie fachbezogene Teilnahme an diesen

• Fachbereichs- und amtsübergreifende Prozessbegleitung sowie Zusammenarbeit mit bezirksinternen und bezirksübergreifenden Schnittstellenbereichen

• Bündelung und Aufbereitung von Informationen an die entsprechenden Gruppen zur Sicherstellung des zeitnahen Informationsflusses  

• Fachliche und dienstrechtliche Anleitung der zur Gruppe gehörenden Mitarbeitenden, u. a. Personalführung, Personaleinsatz und Personalentwicklung im Verantwortungsbereich

• Haushaltsverantwortung inklusive Kosten- und Leistungsrechnung

• Leitung der Geschäftsstelle der bezirklichen Gremien

• Leitung der außerschulischen Lernorte

• Öffentlichkeitsarbeit

• Besonderheiten: Sonderaufgaben im Auftrag der Schul- und Sportamtsleitung und Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit an Schulen und in Gremien

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften (z.B. Recht für die Öffentliche Verwaltung, Public Administration, Business Management), Rechtswissenschaften (privates und öffentliches Recht) oder politische Wissenschaften oder

• Sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben

• Sie verfügen über eine 3-jährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung

• Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen in der Führung von Personal

 
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L

• Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit

• Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag

• Eine jährliche Sonderzahlung

• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage

• Vermögenswirksame Leistungen

• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Fortbildung und Personalentwicklung

• Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

• Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen

• Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung