(Junior) Projektleitung (m/w/d) Eventmanagement

Das Herzstück Deiner Arbeit ist die eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Umsetzung von regionalen und nationalen, kleineren und mittelgroßen Veranstaltungen. Von der ersten Anfrage über die Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Budgetierung und Kostenkontrolle bis hin zur Nacharbeit – Du hältst alle Fäden in der Hand.

Für die Realisierung aller Kundenwünsche stimmst Du eng mit unseren internen Gewerken alle notwendigen Ressourcen ab. Externe Dienstleister:innen wie Veranstaltungstechnik, Catering oder Künstler:innen steuerst Du von der Angebotseinholung bis zum Rechnungseingang.

Auch erstellst Du alle für einen reibungslosen Ablauf notwendigen Dokumente, insbesondere Grundrisse, Veranstaltungsablauf- und Bauzeitenpläne. Bei kleinen und mittleren Events leitest Du die Vor-Ort-Betreuung der Kund:innen und vermittelst zwischen den umsetzenden Gewerken.

Bei kleineren Schlüsselkund:innen übernimmst Du das Key-Account-Management. Du kümmerst Dich exklusiv um deren Betreuung, identifizierst Wünsche der Kund:innen und berätst hinsichtlich unseres Leistungsspektrums.

Neben eigenen Projekten unterstützt Du bei der Projektplanung von Großprojekten und internationalen Veranstaltungen und greifst bei der Sponsorenakquise und dem Sponsorenmanagement unseren erfahrenen Projekleiter:innen unter die Arme.

Wir schreiben TEAM extra groß und stecken gerne die Köpfe zusammen, wie wir die Erfahrung unserer Kund:innen, unsere internen Abläufe und das Erlebnis auf den Events noch brillanter machen können. Als Teil der Abteilung Planung bringst Du gemeinsam mit dem Team Ideen zur stetigen Verbesserung ein.

PERSÖNLICHKEIT: Du bist bekannt für Dein Organisationstalent, Dein lösungsorientiertes Denken und Deine Hands-on-Mentalität. Dich zeichnet außerdem eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für Prioritäten, Flexibilität und Kommunikationsstärke aus.

SPASS: am Möglich-Machen und der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team.

AUSBILDUNG: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder Vergleichbares.

BERUFSERFAHRUNGEN: mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Agenturkontext.

KENNTNISSE: gute kaufmännische Kenntnisse, routinierter Umgang mit Google Workspace, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

BONUS: Führerschein

TEAM: knapp 70 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommer- und Winterfest.

ENTWICKLUNG: Möglichkeit, sich in einem stark wachsenden dynamischen Unternehmen eigenverantwortlich einzubringen und weiterzuentwickeln.

NACHHALTIGKEIT: Bring Dich mit Deinen Ideen in unser Team "Mission Nachhaltigkeit" ein.

BENEFITS: Möglichkeit zu Homeoffice, MacBook und Google Pixel 8a auch zur privaten Nutzung, vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenfahrrad, Rabatte auf Designmöbel

ESSEN + TRINKEN:  frisch gezaubertes Mittagessen – auch vegetarisch/vegan – von unserem Küchenteam Marcus & Katrin, richtig guten Siebträgerkaffee, Tee, Wasser

ARBEITSPLATZ: wunderschöne Arbeitsräume in 2 min Fußweg von der S-Bahn, ausgeprägte Kultur auf Augenhöhe und Familienfreundlichkeit.