Organisationstalent für die Geschäftszimmertätigkeit (m/w/d)

• Sie fungieren als Ansprechperson des Referats für alle Geschäftszimmertätigkeiten.

• Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen des Referats in Form von Briefpost und elektronischer Post und führen Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.

• Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge in Bezug auf das Referat und führen eine Wiedervorlage.

• Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.

• Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.

• Sie Unterstützung die Referatsleitung in der operativen Durchführung von Personalführungsaufgaben, bspw. bei der Organisation und Dokumentation der Unterweisungen.

• Sie betreuen die Mitarbeitenden des Referats in allen Fragen zu organisatorischen Abläufen, wie bspw. Dienstreisen, Beschaffungsanträgen und unterstützen diese auch im Rahmen der IT-Ausstattung.

• Sie nehmen die Rechnungsbearbeitung wahr und koordinieren die Beschaffungsvorgänge.

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:

• Kauffrau/-mann für Büromanagement (abgeschlossen mit der Mindestnote 2)

und

• nachgewiesene mehrjährige praktische Berufserfahrungen im Bereich der Büroorganisation, im Sekretariatswesen oder der öffentlichen Verwaltung

Idealerweise bringen Sie noch folgende fachlichen Kenntnisse mit:

• fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich MS Office

• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• technisches Grundverständnis

Die Tätigkeit ist für Sie richtig, wenn Sie gerne ein Büro organisieren und in allen Belangen verbindlich, vertrauenswürdig und verschwiegen sind.

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, haben wir Ihnen hier (https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise) wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

• sinnstiftende Aufgaben

• mobiles Arbeiten

• flexible Arbeitszeiten

• gute Entwicklungsmöglichkeiten

• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. bis A 8 BBesO

• BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro)

• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung

• Work-Life-Balance

• Vielfältigkeit

• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie