Organisationstalent für das Geschäftszimmer des Personalrates (m/w/d)

• Sie unterstützen den Personalrat mit seinen elf Mitgliedern bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben nach dem Bundespersonalvertretungsgesetz. Die Wahrung der Vertraulichkeit und ein sachgerechter Umgang mit Dokumenten, die personenbezogene Daten enthalten, sind dabei von zentraler Bedeutung.

• Die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben und Tätigkeiten erfolgt an der Seite der Vorsitzenden und des Vorstands des Personalrats, die bei der Wahrnehmung ihrer gesetzlichen Aufgaben auf verwaltungs- und organisationstechnische Unterstützung und Zuarbeiten angewiesen sind.

• Zu Ihren Aufgaben/ Tätigkeiten gehören insbesondere die folgenden:

  • Sie werden sämtliche Verwaltungstätigkeiten für den Personalrat wahrnehmen und die Finanzangelegenheiten des Personalrates bearbeiten.

  • Sie unterstützen beim organisatorischen Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen (Personalratssitzungen, Personalversammlung etc.).

  • Sie erstellen Entwürfe der Einladungen und Tagesordnungen zu den Personalratssitzungen und versenden diese nach Fertigstellung und Freigabe durch die Vorsitzende.

  • Sie nehmen Anfragen der Mitglieder des Personalrats, von Organisationseinheiten der Dienststelle und von deren Beschäftigten entgegen, die Beratung und Unterstützung durch den Personalrat suchen, und steuern diese an die verantwortliche Person des Personalrats weiter.

  • Nach Vorgaben führen Sie Recherchen zu Themen des Personalrats durch, etwa zu Themen/ Fragestellung des  Tarifrechts und  des Beamtenrechts.

  • Die Pflege des BDBOS-Intranet-Auftritts des Personalrates gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Koordinieren von Lehrgängen und Tagungen für die Personalratsmitglieder.

  • Sie prüfen auch die Richtigkeit von Personalratskosten, insbes. für Fortbildungen, Dienstreisen, Personalversammlungen und Fachzeitschriften.

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation und

• nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich der Büroorganisation und im Sekretariatswesen, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.

Idealerweise bringen Sie noch folgende fachlichen Kenntnisse mit:

• fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich MS Office

• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Die Tätigkeit ist für Sie richtig, wenn Sie gerne ein Büro organisieren und in allen Belangen verbindlich, vertrauenswürdig und verschwiegen sind.

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, haben wir Ihnen hier (https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise) wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

• verantwortungsvolle Aufgaben

• mobiles Arbeiten

• flexible Arbeitszeiten

• gute Entwicklungsmöglichkeiten

• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. A 6 bis A 8 BBesO

• BDBOS-Zulage (bis zu 128 Euro)

• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (derzeit 23,28 Euro)

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung

• Work-Life-Balance

• Vielfältigkeit

• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie