Mitarbeiter/in Officemanagement (w/m/d)

Berlin
Stellenanzeige aus einem Partnerportal #
Arbeit vor Ort Vollzeit Teilzeit
Unser Büro ist eine der bekanntesten Umweltrechtskanzleien Deutschlands. Obwohl wir in vielen bekannten Gerichtsprozessen auftreten, sind wir mit nur 5 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten eine kleine Boutique-Kanzlei mit ihren erst vor wenigen Tagen neu bezogenen Räumen in der Berliner Fasanenstraße, einer Nebenstraße des Kurfürstendamms. Unser Sekretariatsteam ist das Herzstück unseres Büros und managt die gesamte Kanzlei vom Empfang, über den Schriftverkehr mit den Mandanten und Gerichten bis zur Rechnungstellung. Das Team besteht derzeit aus zwei Mitarbeiterinnen und soll vergrößert werden.

Aufgaben

  • Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
  • Bearbeitung des (gerichtlichen) Post- und E-Mail-Eingangs
  • Schreiben von gerichtlichen Schriftstücken
  • Beschaffung von Büromaterialien
  • Erstellung der Reisekostenabrechnungen

Profil

  • Erfahrung im Bereich Officemanagement erwünscht, aber nicht vorausgesetzt
  • Kenntnisse in allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Organisationstalent
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kooperatives Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit als Officemanager/in
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung
  • Ein zusätzliches 13. Monatsgehalt
  • Einen Fahrkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Fortbildungsmöglichkeiten
GEULEN & KLINGER Rechtsanwälte

Mehr zum Job

Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort