Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Benefits
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau suchen wir Sie für den Fachbereich Beschaffung zum nächstmöglichen Termin als
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Der Fachbereich Beschaffung FM & Bau ist für die vergaberechtskonforme Beschaffung von Facility Management Leistungen, Baumaßnahmen sowie baulichen Instandsetzungsleistungen und Materialien unserer Klinikstandorte sowie diverser Tochtergesellschaften zuständig.
Ihre Aufgaben:
Administrative Tätigkeiten wie z.B. Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost, Dokumentation und Verteilung
Aufgabenorientierte Zusammenarbeit an allen Schnittstellen mit internen und externen Partnern/Partnerinnen
Datenerhebungen zur Vorbereitung strategischer Projekte und für Auswertungen operativer Abläufe
Abwicklung der Auftragsauslösung und Bearbeitung sämtlicher Rechnungen im Unternehmen
Durchführung von Submissionen – Mithilfe bei der Erstellung der Verwendungsnachweise bei geförderten Maßnahmen durch das Land Berlin
Bearbeitung von Bürgschaften
Wir wünschen uns
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich
Kenntnisse im Facility Management sowie im Finanz- und Rechnungswesen
Knowhow im Umgang mit SAP
Sicherer Umgang mit den MS-Office Programme
Gute Ausdruckweise in Wort und Schrift
Freundliche Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und sicherem Auftreten
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Engagement und Teamgeist
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Bitte bewerben Sie sich
Referenz-Nr. VSG0165
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Rahmenbedingungen
Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service
Arbeitszeit 39 Wochenstunden
Einsatzort: Berlin Reinickendorf
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |