DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten
Campus Benjamin Franklin, Steglitz; Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer: 2804 | Beginn: Ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden) | Dauer der Anstellung: Befristet
Arbeiten an der Charité
Das administrative Management für Patientinnen und Patienten (PAM) verantwortet neben der Aufnahme aller stationären Patienteninnen und Patienten auch die Aufnahmen der Zentralen Notaufnahmen sowie des Instituts für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde. Neben der Durchführung der administrativen Aufnahmen ist die PAM auch für das Pflegen und Archivieren von Akten sowie für die standesamtliche Geburtenmeldung verantwortlich. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im PAM übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Patienteninnen, Patienten, Angehörigen, medizinischem Personal sowie den Fachbereichen innerhalb unseres Geschäftsbereiches. Unsere Einsatzbereiche umfassen die stationären Bereiche, die zentralen Aufnahmehallen, die Notaufnahmen sowie die Zahnklinik der Charité.
Wir befinden uns derzeit im Umbruch und transformieren mit einer konsequenten Ausrichtung an den Anforderungen der Nutzenden- Transparenz, exzellente Qualität und Effektivität in den Services. Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse wie auch eine regelhafte Evaluation der Arbeitsabläufe und Ergebnisse im Hinblick auf die Zufriedenheit von Leistungserbringenden und Nutzenden runden den Umbau ab. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im administrativen Management für Patientinnen und Patienten erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Sie führen die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten (stationär und ambulant) im Krankenhausinformationssystem (SAP-ISH) durch
Sie erstellen Behandlungs- und Wahlleistungsverträge
Sie übernehmen verwaltungstechnische Aufgaben, wie z. B. die Aufbereitung von Akten unserer Patientinnen und Patienten und Befundsortierungen
Sie archivieren Akten nach der Entlassung der Patientinnen und Patienten (digital und analog)
Sie veranlassen Geburtenmeldungen für das Standesamt
Sie tauschen sich mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgerinnen und Kostenträgern, Betreuenden und Angehörigen aus
Wir suchen Mitgestaltende mit Tatkraft, Teamspirit und Empathie
Zu Ihren besonderen Qualitäten gehören darüber hinaus gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres, kompetentes Auftreten sowie ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen
Sie sind zuverlässig, arbeiten gerne im Team und haben ein äußerst positives Verständnis in Bezug auf dienstleistungsorientiertes Handeln
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinnahen oder kaufmännischen Bereich oder alternativ über eine Ausbildung zur Hotelfachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung im Servicebereich
Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Sie verfügen über Fremdsprachenkenntnisse (wünschenswert)
Sie sind bereit im Schichtdienst (3-Schicht-System, 7 Tage/Woche) tätig zu werden
Sie haben eine gute IT-Affinität und verfügen über sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit Computern und MS Office Anwendungen
Sie verfügen über SAP IS-H Kenntnisse (wünschenswert)
Es erwartet Sie eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
Informationen zur Stelle
Entgeltgruppe E5 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben.
Charité – Universitätsmedizin Berlin
Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de
DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.
DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.