Mitarbeit in der Büroleitung der_des Bezirksbürgermeister_in (m/w/d)

Mitarbeit bei personalwirtschaftlichen Angelegenheiten

• Mitarbeit bei der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren (Eigenständige Vornahme der Vorauswahl bei Stellenbesetzungsverfahren)

• Mitarbeit bei der Erstellung von Anforderungsprofilen

• Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplans
  
  

Mitarbeit haushälterische Angelegenheiten wie

• Mitarbeit bei Vergabe- und Zuwendungsangelegenheiten

• Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplanes

• Mittelbewirtschaftung
  
  

IT Infrastrukturbetreuung

• Beantragung von Nutzerkennungen

• Hardware Beschaffung über die IT-Stelle

• Ausstattung der Arbeitsplätze mit IT-Technik

• Führen eines Inventarverzeichnisses
  
  

Ansprechperson für das Thema Datenschutz im BzBm-Bereich

Bezirksweite Koordinierung der Maßnahmen §§ 16i,16e SGBII und des solidarischen Grundeinkommens

Ergonomie

Besonderheiten:
Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit gemäß § 13 DV-Flex sowie Anlage 2 Nr. 11 Buchstabe b zur DV-Flex Bereitschaft zum Dienst am anderen Ort

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

• zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder

• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen können dem Anforderungsprofil entnommen werden.

Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut

• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern

• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin

• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)

• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)

• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung

• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage

• Eine Jahressonderzahlung

• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)