Mitarbeit in den Zentralen Diensten der Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination (m,w,d)

Die Zentralen Dienste der Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination sind ein Servicebereich, der neben abteilungsinternen organisatorischen und personellen Angelegenheiten auch verschiedene Aufgaben in zentraler Zuständigkeit für das gesamte Bezirksamt bearbeitet.

Bearbeitung von dezentralen Personalangelegenheiten, insbesondere

• Bearbeitung individueller Arbeitszeitangelegenheiten und Abwesenheiten (z.B. Erholungsurlaubs- und Erkrankungsangelegenheiten)

• Überwachung der Fristen für das BEM

Allgemeine Aufgaben im Zentralen Dienst, insbesondere

• Beschaffung von Druckerzeugnissen und Verbrauchsmaterial

• Mittelbewirtschaftung

Webredaktion für die Zentralen Dienste der SE Finanzen und Personal.

Querschnittsaufgaben für den gesamten Bezirk, insbesondere

• Vermittlung von Dienstkräften als Durchsuchungszeugen/Gemeindebeamt_innen

• Vermittlung von Straffälligen in freie/gemeinnützige Arbeit

• Erstellen des bezirklichen Mitteilungsblattes

• Für die ausgeschriebene Position wird eine belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung gesucht, die entweder über eine abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten verfügt

  oder

• Teilnehmer_innen (mit abgeschlossener kaufmännischen Ausbildung) eines Quereinsteigendenprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden.

 
Im Idealfall sollten Sie bereits über die für die zur Aufgabenerledigung unabdingbaren und einschlägigen arbeits- und dienstrechtlichen Kenntnisse sowie über sehr gute Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung und sehr gute Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS Office (einschließlich MS Outlook) sowie des Intranets der Berliner Verwaltung und des Internets verfügen. Falls Sie die für die Aufgabenerfüllung ebenfalls sehr wichtigen Kenntnisse im Fachverfahrens IPV und Imperia bzw. die wichtigen Kenntnisse im Fachverfahren ProFiskal noch nicht besitzen, sollten Sie die Bereitschaft mitbringen, sich diese kurzfristig anzueignen.

Für die Aufgabenerledigung sind außerdem eine gute Informations- und Kommunikationsfähigkeit, ein gutes Ausdrucksvermögen und Argumentationsgeschick sowie Organisationsfähigkeit sehr wichtig. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet und den für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung erforderlichen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen, welches Sie unter dem Button „weitere Informationen“ abrufen können.

Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen.

Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut

• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern

• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin

• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)

• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)

• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung

• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage

• Eine Jahressonderzahlung

• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)