Mitarbeit in den Koordinierenden Diensten der Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management (m/w/d)

Mitarbeit im Sekretariat des Bezirksstadtrates

• Schriftverkehr mit Bürgerinnen und Bürgern,

• Sitzungsvorbereitung und Protokollführung und

• Vertretung von BildSportKultFM Sekr.

Mittelbewirtschaftung und Beschaffungswesen

• Fertigung von Zahlungsanordnungen in Profiskal sowie Übertragung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von der begründenden Unterlage,

• Beschaffung von Bürobedarf im Rahmen der LHO und VOL/A (überwiegend formloser Preisvergleich und freihändige Vergabe) sowie im Abrufverfahren des Sammelbestellverfahrens (z. B. Kalender und sonstige Büroausstattung),

• Bearbeitung von Anträgen auf Wegestreckenentschädigung inkl. Fertigung von Ablehnungsbescheiden und Erstellung von Bescheinigungen zur Vorlage beim Finanzamt,

• Beschaffung von Dienstfahrscheinen,

• Bearbeitung von Spendenvorgängen,

• Anlagenbuchhaltung für die Mobilien der Koordinierenden Dienste,

• Vorbereitung und Verwaltung der Anordnungsbefugnisse der Abteilung und

• Verteilung und Überwachung von Insolvenzmitteilungen und Aufrechnungsersuchen.

Mitarbeit Arbeitsschutz

• Angelegenheiten des Brandschutzes, Ersthelfenden und der Sicherheitsbeauftragten.

einen zukunftsicheren Arbeitsplatz

• tarifvertragliche Arbeitsbedingungen nach TV-L

• beamtenrechtliche Regelungen des Landes Berlin, z.B. LBG

interessante und vielfältige Tätigkeiten,

• im Verwaltungsdienst

• im technischen Bereich

• im Sozial- und Erziehungsdienst

• im öffentlichen Gesundheitsdienst

• im Bereich Weiterbildung und Kultur

• im Bereich der körperlich und handwerklich geprägten Tätigkeiten.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• durch flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Gleitzeit)

• durch Teilzeitbeschäftigung

• durch alternierende Telearbeit (im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• durch kostenfreie Fortbildungsangebote (Inhouse-Schulungen, Verwaltungsakademie Berlin)

• durch Einarbeitung und Wissenstransfer (z.B. Doppelbesetzungen)

Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a.

• Gesundheitstag

• Gesundheitskurse für Beschäftigte des Bezirksamtes

• externe Sozialberatung durch das Fürstenberg-Insititut (Mental Health Coaching)

Einstieg in den nichttechnischen Verwaltungsdienst

• Stadtinspektorinnen und Stadtinspektoren auf Probe

gute Verkehrsanbindung der Dienstgebäude mit Bus, U-Bahn und S-Bahn

• mit der Möglichkeit der Inanspruchnahme des VBB-Firmentickets

als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d):

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder

• den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder

• eine sonstige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/ -mann für Büromanagement).

(formale Anforderungen)

Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und ihre Ausbildung zum 31.08.2025 erfolgreich beenden werden.

Unsere Anforderungen:

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.03.2025.