Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) als Teamassistenz

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Das Deutsche Arzneiprüfungsinstitut e. V. (DAPI) befasst sich mit pharmakoepidemiologischen und pharmakoökonomischen Fragestellungen der Arzneimittelversorgung. Getragen wird es von Apothekerkammern und Apothekerverbänden der Länder.

Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung des interdisziplinären DAPI-Teams
Erledigung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
Sie sind Ansprechpartner*in für die Mitglieder des DAPI sowie externe Anfragende
Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten sowie bei der Bereitstellung von Inhalten auf unserer Homepage ( www.dapi.de )
Organisation von kaufmännischen Aufgaben wie bspw. vorbereitender Buchhaltung
Terminmanagement und Datenpflege
Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
Sie haben bereits einige Jahre Berufserfahrung als Assistenz gesammelt und sind mit den üblichen organisatorischen Abläufen vertraut
Sie sind vertraut mit datenschutzrechtlichen Themen
Sie zeichnen sich durch ein stets hilfsbereites und zuvorkommendes Auftreten, eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus
Sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich
Fließende Deutschkenntnisse setzen wir voraus