Fremdsprachen­assistenz (m/w/d)

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft der Teamleitungen

• selbstständige Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

• Schnittstellen­kommunikation zwischen Strategie, Wissenschaft und Administration

• Betreuung internationaler Gäste und Kooperations­partner*innen

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundes­reisekosten­gesetz

• Aufbau und Pflege einer zentralen Kontakt­datenbank

• Unterstützung im Bestell- und Rechnungs­wesen

• vertretungsweise Assistenz für das Sekretariat der Wissenschaftlichen Vorständin

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen­sekretär*in, Bürokaufleute, Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation, Veranstaltungs­kauffrau/​‑mann, Reiseverkehrs­kauffrau/​‑mann oder eine vergleichbare Qualifikation

• sehr gutes Sprach- und Formulierungs­vermögen in deutscher und englischer Sprache

• fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office, SAP, digitalen Verwaltungs­systemen und Kommunikationstools

• Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikations­fähigkeiten

• wünschenswert ist Erfahrung im Assistenz­bereich, Office- und Projekt­management, vorzugsweise im Vorstandsbereich, in der Geschäfts­führung oder in ähnlichen Bereichen, idealerweise Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache

• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungs­angebot

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie

• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung

• einem sicheren Arbeitsplatz

• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungs­angeboten für die Kinder­betreuung

• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist

• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

• einem Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa

• einem betrieblichen Gesundheits­management mit Fitness-Center

• zusätzlichen Gesundheits­leistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.

Beschäftigungsumfang

Vollzeit

Gewünschter Eintrittstermin

1. August 2025

Befristung

unbefristet

Bewerbungsfrist

20. Juni 2025

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechts­identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.