Disponent / Speditionskaufmann (m/w/d) für Eventlogistik

Mühlenbeck
KALUZA+SCHMID GmbH
Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit Teilzeit

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Möbelverleih und Dekoration. Setbau. Interior und Grafikdesign. Konzeption. Und Produktion. All das ist KALUZA + SCHMID. Wir haben das Material und ein vielseitiges und kreatives Team aus knapp 70 großartigen Menschen, um Ihre Veranstaltungen außergewöhnlich zu machen. Zum Erlebnis.

 

In unserer Dispo-Abteilung ist ein Platz frei. Du kannst jonglieren? Dann ist er für Dich!

DAS ERWARTET DICH

In der Disposition für Eventlogistik arbeitest Du eng mit unseren internen Gewerken zusammen und bist die Schnittstelle zu externen Dienstleister:innen und Auftragnehmer:innen. Dabei bringst Du anhand vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben Transporte, Personal und Material so zusammen, dass immer alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu den richtigen Kosten ist. Du stellst damit sicher, dass unsere Events ein echtes Erlebnis werden können.

 

  • Du disponierst unseren Fuhrpark, planst und organisierst unser Personal, Fremdpersonal sowie Dienstleister:innen im Rahmen von Eventauf- und abbauten.

  • Du planst die Einsätze von in- und externen Fahrer:innen und hast dabei u.a. die Lenk- und Ruhezeiten im Blick.

  • Du stellst sicher, dass für unsere (auch internationalen) Transporte alle notwendigen Dokumente (Zolldokumente, Fahrgenehmigungen usw.) vorhanden sind.

  • Du planst und buchst Hotelzimmer, Zug- oder Flugtickets für an den Eventauf- und abbauten beteiligte Personen.

  • Du kontrollierst Honorarrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und bist Ansprechpartner:in für Rückfragen aus der Buchhaltung.

  • Du unterstützt bei der Optimierung der Prozesse und trägst Deinen Teil zu Veränderungen in der Disposition bei.

     

DAS ZEICHNET DICH AUS

  • AUSBILDUNG: abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Logistik , Spedition / Transportwesen oder Vergleichbares.

  • BERUFSERFAHRUNG: mind. 2 Jahre Erfahrungen als Disponent, idealerweise im Personal- und Logistiksektor, erste Erfahrungen mit der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen – auch außerhalb Deutschlands - und praxisnahes Fachwissen im Bereich LKW- und Frachtverkehr sowie Rechnungswesen.

  • PERSÖNLICHKEIT: Du bist lösungs- und dienstleistungsorientiert. Du übernimmst gern Verantwortung, zeigst Flexibilität und hast Freude an der Aufgabenvielfalt. Auch in stressigen Phasen behältst Du den Durchblick und die Kontrolle. Selbstständiges, qualitätsbewusstes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich. Du bis ein Teamplayer, der Hilfsbereitschaft, eine offene und transparente Kommunikation und Fehlerkultur schätzt und lebt.

  • KOMPETENZEN: Organisatorisches und planerisches Geschick sind Deine größten Stärken. Du bist außerdem versiert im Umgang mit Google Workspace und kannst Dich schnell in neue Softwarelösungen einarbeiten. Deutschkenntnisse hast Du auf C1-Stufe oder höher, idealerweise auch Englischkenntnisse auf B-oder C-Level.

  • SPASS: an der Zusammenarbeit mit Menschen

  • ZUGABE Erfahrungen in der Eventbranche oder im Bereich Messebau

DAS BIETEN WIR

  • Eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit, flexible Zeiteinteilung und Home Office-Möglichkeit.

  • BENEFITS: Möglichkeit zu Homeoffice, MacBook auch zur privaten Nutzung, vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenfahrrad, Rabatte auf Designmöbel.

  • ESSEN + TRINKEN: täglich frisch gezaubertes Mittagessen (auch vegetarisch/vegan) von unserem Koch Marcus, Wasser, Bio-Kaffee und -Tee.

  • TEAM: knapp 70 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommer- und Winterparty und monatlichen Freitagsdrinks.

  • ARBEITSPLATZ: wunderschöne Loft-Arbeitsräume in Mühlenbeck, nur 2-Fußminuten von der S-Bahn-Station.

  • ATMOSPHÄRE: auf Augenhöhe und mit ausgeprägter Kommunikationskultur, Familienfreundlichkeit.

Klingt genau nach Dir?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – über unser Bewerbungsformular oder per Mail. Und lassen Konfetti regnen, wenn Du bei uns startest.

Kontakt für Bewerbung

Frau Maria Müller
HR Managerin

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Kastanienallee 19, 16567 Mühlenbeck

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Keywords Disponent - Bühne/Film/Fernsehen (m/w/d), Disponent - Lager (m/w/d), Personaldisponent (m/w/d), Betriebswirt für Logistik (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d), Betriebswirt für Verkehr/Logistik (m/w/d)
Arbeitsort
Kastanienallee 19, 16567 Mühlenbeck