Disponent / Speditionskaufmann (m/w/d) für Eventlogistik

In der Disposition für Eventlogistik arbeitest Du eng mit unseren internen Gewerken zusammen und bist die Schnittstelle zu externen Dienstleister:innen und Auftragnehmer:innen. Dabei bringst Du anhand vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben Transporte, Personal und Material so zusammen, dass immer alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu den richtigen Kosten ist. Du stellst damit sicher, dass unsere Events ein echtes Erlebnis werden können.

• Du disponierst unseren Fuhrpark, planst und organisierst unser Personal, Fremdpersonal sowie Dienstleister:innen im Rahmen von Eventauf- und abbauten.

• Du planst die Einsätze von in- und externen Fahrer:innen und hast dabei u.a. die Lenk- und Ruhezeiten im Blick.

• Du stellst sicher, dass für unsere (auch internationalen) Transporte alle notwendigen Dokumente (Zolldokumente, Fahrgenehmigungen usw.) vorhanden sind.

• Du planst und buchst Hotelzimmer, Zug- oder Flugtickets für an den Eventauf- und abbauten beteiligte Personen.

• Du kontrollierst Honorarrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und bist Ansprechpartner:in für Rückfragen aus der Buchhaltung.

• Du unterstützt bei der Optimierung der Prozesse und trägst Deinen Teil zu Veränderungen in der Disposition bei.

   

• AUSBILDUNG: abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Logistik , Spedition / Transportwesen oder Vergleichbares.

• BERUFSERFAHRUNG: mind. 2 Jahre Erfahrungen als Disponent, idealerweise im Personal- und Logistiksektor, erste Erfahrungen mit der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen – auch außerhalb Deutschlands - und praxisnahes Fachwissen im Bereich LKW- und Frachtverkehr sowie Rechnungswesen.

• PERSÖNLICHKEIT: Du bist lösungs- und dienstleistungsorientiert. Du übernimmst gern Verantwortung, zeigst Flexibilität und hast Freude an der Aufgabenvielfalt. Auch in stressigen Phasen behältst Du den Durchblick und die Kontrolle. Selbstständiges, qualitätsbewusstes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich. Du bis ein Teamplayer, der Hilfsbereitschaft, eine offene und transparente Kommunikation und Fehlerkultur schätzt und lebt.

• KOMPETENZEN: Organisatorisches und planerisches Geschick sind Deine größten Stärken. Du bist außerdem versiert im Umgang mit Google Workspace und kannst Dich schnell in neue Softwarelösungen einarbeiten. Deutschkenntnisse hast Du auf C1-Stufe oder höher, idealerweise auch Englischkenntnisse auf B-oder C-Level.

• SPASS: an der Zusammenarbeit mit Menschen

• ZUGABE Erfahrungen in der Eventbranche oder im Bereich Messebau

• Eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit, flexible Zeiteinteilung und Home Office-Möglichkeit.

• BENEFITS: Möglichkeit zu Homeoffice, MacBook auch zur privaten Nutzung, vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenfahrrad, Rabatte auf Designmöbel.

• ESSEN + TRINKEN: täglich frisch gezaubertes Mittagessen (auch vegetarisch/vegan) von unserem Koch Marcus, Wasser, Bio-Kaffee und -Tee.

• TEAM: knapp 70 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommer- und Winterparty und monatlichen Freitagsdrinks.

• ARBEITSPLATZ: wunderschöne Loft-Arbeitsräume in Mühlenbeck, nur 2-Fußminuten von der S-Bahn-Station.

• ATMOSPHÄRE: auf Augenhöhe und mit ausgeprägter Kommunikationskultur, Familienfreundlichkeit.