Bürosachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d)
Benefits
Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder
Wir suchen für eine befristete Beschäftigung (bis 31.12.2026) in Teilzeit/Vollzeit am Standort Berlin eine:
Bürosachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d)
Wer wir sind
Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier (https://www.bdbos.bund.de/).
Ihr künftiger Bereich:
Das Referat R3-Funknetzplanung und -konfiguration nimmt die Aufgaben der operativen Planung und Parametererstellung für die Komponenten im Funknetz wahr.
Was Sie erwartet
Sie fungieren als Ansprechperson des Referats für alle Geschäftszimmertätigkeiten.
Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen des Referats in Form von Briefpost und elektronischer Post und führen Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.
Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge in Bezug auf das Referat und führen eine Wiedervorlage.
Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.
Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.
Sie Unterstützung die Referatsleitung in der operativen Durchführung von Personalführungsaufgaben, bspw. bei der Organisation und Dokumentation der Unterweisungen.
Sie betreuen die Mitarbeitenden des Referats in allen Fragen zu organisatorischen Abläufen, wie bspw. Dienstreisen, Beschaffungsanträgen und unterstützen diese auch im Rahmen der IT-Ausstattung.
Sie nehmen die Rechnungsbearbeitung wahr und koordinieren die Beschaffungsvorgänge.
Was Sie mitbringen
Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:
Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbar) und
nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich der Büroorganisation, im Sekretariatswesen oder der öffentlichen Verwaltung
Idealerweise bringen Sie noch folgende fachlichen Kenntnisse mit:
fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich MS Office
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
technisches Grundverständnis
Die Tätigkeit ist für Sie richtig, wenn Sie gerne ein Büro organisieren und in allen Belangen verbindlich, vertrauenswürdig und verschwiegen sind.
Wir bieten:
sinnstiftende Aufgaben
mobiles Arbeiten
flexible Arbeitszeiten
gute Entwicklungsmöglichkeiten
Verbeamtungsmöglichkeit
Wir zahlen:
Entgeltgruppe 6 TVöD
BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro)
Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Wir leben:
Gleichberechtigung
Work-Life-Balance
Vielfältigkeit
Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Wie Sie sich bewerben
Bewerbungsfrist: 09.02.2025
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal!
Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Besoldung / Entgelt TVöD-Bund E 6 |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Arbeitsort |
Fehrbelliner Platz 3,
10707
Berlin
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