Büroleitung des Amtes für Soziales, der kommunalen Mitarbeitenden des Jobcenters und des Stabs der politischen Leitung der Abteilung (m/w/d)

Wahrnehmung der Führungsfunktion durch Konzeption, Koordinierung und Steuerung der Arbeitsabläufe, Arbeitsergebnisse und Aufgabenerfüllung:

• Gestaltung der Arbeitsgebiete und Festlegung der Arbeitsabläufe in der Arbeitsgruppe, inkl. Erstellung von Anforderungsprofilen und Beschreibungen des Aufgabenkreises (BAK) bzw. Dienstpostenbewertungen (DPB) 

• Erstellung von dienstlichen Beurteilungen als Erstbeurteiler/in, Führen von Beurteilungsgesprächen

• Führen von Personalgesprächen (u.a. Feedback-, Jahres-, Beurteilungs- und Rückkehrgespräche)

•  Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen

• Erarbeitung von Bearbeitungsstandards und Arbeitsanweisungen

• Beurteilung, Erläuterung und Entscheidung besonders schwieriger Angelegenheiten im Bereich

• Wahrnehmung der Arbeitsschutzpflichten

Stellenplanung/Stellenwirtschaft:

• Mitwirkung bei Erstellung und Fortschreibung des Stellenplans und der Umsetzung zentraler stellenwirtschaftlicher Vorgaben

• Personalmittel-Bedarfsanmeldung im Rahmen des Globalhaushaltes in Abstimmung mit der Amtsleitung/dem Dezernenten

• Erarbeiten stellenwirtschaftlicher Handlungsmöglichkeiten im Rahmen der Stellenpläne, z.B. Stellenumsetzungen oder andere organisatorische Maßnahmen, Einsatz auf anderen geeigneten besetzbaren Stellen, Umwandlung, Neuschaffung, abweichende Besetzungen, Stellenverlagerungen, Erbringung pauschaler Minderausgaben etc.

• Veranlassen und Erstellen der Bewertung von Aufgabengebieten, formale Prüfung der BAK und Anforderungsprofile auf Vollständigkeit und Schlüssigkeit 

Personaleinzelangelegenheiten 

• Treffen von Grundsatzentscheidungen und Bearbeiten von herausgehobenen Aufgaben von besonderer Bedeutung •

• Abgabe von Stellungnahmen zu den Anträgen der Mitarbeitenden, z.B. Arbeitszeitveränderungen, Stundenerhöhung, Sonderurlaub sowie Beantragung amtsärztlicher Untersuchungen

• Beurteilungswesen: Regel- und anlassbezogene Beurteilungen veranlassen, Begleiten des Prozesses; Fertigung von Arbeitszeugnissen

Personalgewinnungsmaßnahmen

• Personalzugänge, Personalabgänge, Personalfluktuation planen und Vorgänge federführend bearbeiten

• Veranlassen von Ausschreibungen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen als wertende/r Beobachter/in

• Gesamtverantwortung für die Durchführung aller Stellenbesetzungsverfahren

Organisatorische Maßnahmen

• Ableiten von weiteren Arbeitsschritten; Überarbeitungsbedarf von BAK und Anforderungsprofilen erkennen, veranlassen und Auswirkungen auf andere Aufgabengebiete auch in der Wertigkeit prüfen

• Prüfung und Fortschreibung des GVPl.

Durchführung von Verfahren des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) ab der Annahme des Erstgespräches 

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Beamtinnen / Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes 

Tarifbeschäftigte:
Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) / Bachelor of Science (B.Sc.) / Bachelor of Laws (LL.B.) in einer der folgenden Fachrichtungen:

• Öffentliche Verwaltungswirtschaft / Öffentliche Verwaltung

•  Verwaltung und Recht

• Betriebswirtschaftslehre

• Volkswirtschaftslehre

• Personalmanagement

• Public- und Nonprofit-Management

oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II.

Für beide gilt:
Mindestens zweijährigeBerufserfahrung im Bereich Personalwesen

Fachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse des Personalrechts, insbesondere tarif- und dienstrechtlicher Vorschriften sowie entsprechender Dienstvereinbarungen und Rundschreiben (z.B. TV-L, LBG, BeamtStG, LfbG, DiszG, LfbVO, BRRG, LBesG, DV-Flex, MuSchuG, ArbZG, EFZG, MuSchuG, BEEG, PflegeZG, BurlG, EUrlVO, SUrlVO, JuSchG, TzBfG, AV BAVD, DV-Flex, DV Gesundheit, DV-BEM, DV-Sucht, LPA-Beschlüsse)

• Kenntnisse des Personalvertretungsrechts, des Antidiskriminierungsrechts und entsprechender Fördergesetze (z.B. AGG, LADG, LGG, LGBG, PartMigG, PersVG Berlin, SGB IX, VV Inklusion behinderter Menschen)

• Kenntnisse zu den Inhalten, Methoden und Instrumenten des Personalmanagements und der Personalentwicklung

Außerfachliche Kompetenzen:

• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit 

• Dienstleistungsorientierung

• Personalentwicklungskompetenz

• Organisationsfähigkeit

• Ziel- und Ergebnisorientierung

• Entscheidungsfähigkeit

• Kommunikationsfähigkeit

• Kooperationsfähigkeit

• Selbstentwicklungskompetenz

• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)

• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement) 

• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei

• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte

• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

• Individuelles Coaching bzw. Mentoring-Programm für Führungskräfte

• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements 

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima 

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst 

• ein vergünstigtes Jobticket   

• die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe" 

• Bildungsurlaub 

• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung

• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.