Bürokauffrau (m/w/d) als Mitarbeiterin der Fachbereichsverwaltung

semesterweise Lehreinsatz- und Prüfungsplanung auf Grundlage der geltenden Studienordnungen für die jeweilig zu planenden Studiengängen

• Erstellung kompletter Stundenpläne für die relevanten Bachelor- und Masterstudiengänge

• Raumbuchungen für alle Veranstaltungen unter Beachtung der Besonderheiten, z.B. Labore und unter Berücksichtigung der zu erwartenden, teilnehmenden Studierendenzahl

• Realisierung des Lehreinsatz- und Prüfungsplanungsänderungsdienstes

verwaltungsmäßige Organisation für Studienabschluss-Prüfungen in den betreuten Studiengängen

• Aufbereitung und Zusammenstellung der Daten und notwendigen Unterlagen zum Studienabschlussverfahren für den Prüfungsausschuss

• Organisation der mündlichen Studienabschlussprüfungen bzw. der Kolloquien, u.a. Raumorganisation

• Bereitstellung der notwendigen Unterlagen, Koordination der Prüfungstermine mit Prüfer*innen, Lehrenden und Studierenden

Betreuung und Beratung der Studierenden, der Lehrenden und der Prüfer*innen zu Studienablauf, -inhalt und Prüfungsmodalitäten der betreuten Studiengänge

Onboarding der Lehrbeauftragten

Datenbereitstellung für das Berichtswesen

abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r

mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung

vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Datenbankanwendungen, neuen Informationstechnologien

hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten verbunden mit der

Fähigkeit zur kompromissbereiten Lösung von Konflikten

Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden,

Lehrenden und Mitarbeiter*innen der HTW Berlin

Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren

hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot

Gesundheitsmanagement

Vielfältiges u. abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub im Jahr (plus Heiligabend und Silvester)