Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Berlin
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Arbeit vor Ort
Vollzeit
Die Gas- und Wasserstoffwirtschaft e. V. vertritt als führender Branchenverband die Interessen der gasbasierten Energieversorgung in Deutschland. Unsere rund 130 Netzwerkmitglieder sind marktführend in der Produktion und Handel von Gas, Wasserstoff und Biogas, im Betrieb von LNG-Terminals, Gasspeichern, Transport- und Verteilnetzen sowie im Endkundenvertrieb und in der Anwendungstechnologie - von Kraftwerken über KWK-Anlagen bis hin zu Heizungen und Lkw.
Mit dem Wandel hin zu Wasserstoff und neuen Gasen stehen wir an der Spitze einer wegweisenden Transformation. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und vorausschauende Persönlichkeit als:
Aufgaben
- Terminkoordinierung: Sie planen und organisieren Meetings, Abstimmungen und Geschäftsreisen für den Vorstand und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Reisemanagement: Sie übernehmen die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und behalten alle Details im Blick.
- Eventorganisation: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Netzwerktreffen - intern und extern.
- Gremienvorbereitung: Sie koordinieren Sitzungen und bereiten Unterlagen für Gremien, Vorstandssitzungen und andere Verbandstreffen vor.
- Kommunikation & Korrespondenz: Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und stellen einen strukturierten Informationsfluss sicher.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Bezug zu Assistenz oder Office-Management.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem Verband oder Unternehmen mit politischen Schnittstellen.
- Souveränes und professionelles Auftreten sowie exzellente organisatorische Fähigkeiten.
- Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Eigeninitiative.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direkter Schnittstelle zum Vorstand.
- Ein professionelles Team und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Attraktive Vergütung orientiert an Branchenstandards sowie moderne Arbeitsbedingungen bei einem als »Great Place to Work« ausgezeichneten Unternehmen.
GW Wirtschafts GmbH
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Arbeitsort
Berlin
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Berlin
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