Assistenz Projektmanagement Schwerpunkt Wissensmanagement im IPv6-Programm des Bundes (m/w/d)

• Sie fungieren als Ansprechperson des Referats für alle Geschäftszimmertätigkeiten des IPv6-Programms.

• Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen des Referats in Form von Briefpost und elektronischer Post und führen Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.

• Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge in Bezug auf das IPv6-Programm und führen eine Wiedervorlage.

• Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.

• Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.

• Sie nehmen die Rechnungsbearbeitung wahr und koordinieren die Beschaffungsvorgänge.

• Sie organisieren die Programmablage und pflegen die Programmdokumentation revisionssicher.

• Sie unterstützen das PMO im Wissensmanagement durch Pflege des Best Practice Repositories und der gemeinsamen Dokumentenablage zum Austausch der IPv6-Migrationen.

• Sie sind verantwortlich für die Pflege der im Wissensmanagement eingerichteten Foren und der Rollen und Rechte.

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:

• Kauffrau/-mann für Büromanagement (abgeschlossen mit der Mindestnote 2,5) und

• nachgewiesene mehrjährige praktische Berufserfahrungen im Bereich der Büroorganisation, im Sekretariatswesen sowie gute Kenntnisse im Kommunikations- und/ oder Wissensmanagement

• gute PC-Kenntnisse

Idealerweise bringen Sie noch folgende fachlichen Kenntnisse mit:

• Fachwissen über Autoren- und Content-Management-Systeme

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, haben wir Ihnen hier (https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise) wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

• sinnstiftende Aufgaben

• mobiles Arbeiten

• flexible Arbeitszeiten

• gute Entwicklungsmöglichkeiten

• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. bis A 8 BBesO

• BDBOS-Zulage (bis zu 128 Euro)

• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung

• Work-Life-Balance

• Vielfältigkeit

• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie