Assistenz des Fachbereichs Personalstrategie (w/m/d)

Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich des strategischen Personal­managements. Ihre Haupt­aufgaben umfassen die Über­nahme von Assistenz­aufgaben, welche organisatorische und personelle Themen einschließen. Zu Ihren Verantwortlich­keiten gehören unter anderem:

• Vorbereitung von Präsentations­unterlagen

• Beantwortung von fachspezifischen Anfragen

• Koordination und Erstellung von Berichten

• Erstellung unterschriftsreifer Antwort­schreiben

• Aufbereitung von Statistiken

• Eigenverantwortliche, fristgerechte Koordination von Aufträgen und Aufgaben

• Klassische Tätigkeiten des Büro­managements (z. B. Telefonverkehr, Eingangspost, Termin­disposition, Vorbereitung von Dienstreisen, Zeitbeauftragte:r des Bereiches etc.)

Die ideale Kandidatin / der ideale Kandidat sollte folgende Qualifikationen mitbringen:

• Abschluss als Wirtschafts­fachwirt:in IHK, Fachwirt:in Büro- und Projekt­management oder Industriefachwirt:in

• Geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO), gefragte:r kaufmännische:r Fachwirt:in oder Personal­fachwirt:in mit einschlägiger, stellen­relevanter Berufserfahrung

• Fundierte Erfahrung in der Assistenz

• Erfahrung im Umgang mit Spezial­software SAP, HCM

• Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office 

Wünschenswerte Zusatz­qualifikationen:

• Ausbildung zur Management­assistent:in

• Grundkenntnisse im Tarifvertrag TV-V

• Kenntnisse in Change­-Management­-Prozessen

• Selbstmanagement, Kunden­orientierung, Kommunikations­fähigkeit

• Strukturierte Arbeitsweise, Stressresistenz, Integrität

Die Berliner Wasser­betriebe sind mit über 4.600 Mitarbei­ter:innen das größte Unter­nehmen der Wasser- und Abwasser­branche in Deutsch­land. Als Unter­nehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebens­werte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasser­betriebe gelten weit über die Stadt­grenzen hinaus als stabiles Wirtschafts­unter­nehmen und verläss­licher Arbeitgeber.

Gute Gründe für eine Karriere bei uns

• Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf

• Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung

• Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Team­geist

• Vielfältige Karriere­perspektiven und -förderung (z. B. Female-Leadership-Programm, individuelle Personal­entwicklungs­pläne, interne Weiter­bildungs­möglichkeiten)

• Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, diverse Arbeitszeit­modelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubs­tage durch Entgelt­umwandlung etc.), betriebliche Alters­vorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschland­ticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiter­angebote, 39 Wochen Entgelt­fortzahlung im Krankheits­fall, betriebliches Gesundheits­management (u. a. Fahrrad­leasing), Familien­freundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen

Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgelt­gruppe 9 nach dem Tarif­vertrag Versorgungs­betriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persön­lichen Voraus­setzungen kann eine Eingrup­pierung auch in eine niedrigere Entgelt­gruppe erfolgen.