Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit

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Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Aufgaben

Unterstützung der Leitung und der Beschäftigten der Stabsstelle im administrativen und organisatorischen Bereich
Office-Management der Stabsstellenleitung einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung sowie Fristenkontrolle und Ablage
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Reisemanagement
Erstellen und Aufarbeiten von Präsentationen sowie die Auswertung von Statistiken und Berichten
Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
Erstellung von internen Kommunikationsmaterialen inkl. der Pflege des Intranets

Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse oder Erfahrungen
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Das wäre wünschenswert:
Erfahrungen im Umgang mit SAP-Programmen
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team
Sicheres, verbindliches Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

Wir bieten

Sicherheit und Fairness
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur
Familie und Freizeit
Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege
Persönliche Mobilität
JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Finanzielle Vorteile
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien
Gesundheit
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst