Assistenz der Jugendamtsleitung und Digital Manager_in (m,w,d)

• Grundsätzliche Ansprechperson für die Jugendamtsleitung und Fachbereichsleitungen

• Leitung des Büros der Jugendamtsleitung; Bearbeitung von generellen Geschäftsangelegenheiten sowie Bearbeitung der eingehenden Vorgänge und Aufträge bzw. dessen Weiterleitung und Koordination der weiteren Bearbeitung entsprechend der Zuständigkeiten im Jugendamt

• Unterstützung der Jugendamtsleitung und Fachbereichsleitungen in grundsätzlichen, strategischen und organisatorischen Angelegenheiten

• Begleitung von Projekten und Vorhaben des Jugendamtes sowie Unterstützung der Jugendamtsleitung bei der Umsetzung

• Fachbereichs- und amtsübergreifende Prozesskoordinierung und -begleitung sowie Koordination der Zusammenarbeit mit bezirksinternen und bezirksübergreifenden Schnittstellenbereichen

• Mitarbeit bei der Steuerung und Optimierung amtsinterner Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Jugendamtsleitung und den Fachbereichsleitungen des Jugendamtes

• Koordination der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Fachgremien und Arbeitstreffen des Jugendamtes sowie ggf. Teilnahme

• Erarbeitung von Stellungnahmen/Schreiben und Präsentationen in Abstimmung mit der Jugendamtsleitung bzw. den Fachbereichsleitungen zu Anfragen von Senatsverwaltungen und anderen Institutionen (z.B. Abgeordnetenhaus, BVV) einschließlich Koordinierung der Beantwortung und Wiedervorlage sowie Überwachung und Sicherung der Termine und Fristen

• Bündelung und strukturierte Weitergabe von Informationen (z.B. aktuelle Beschlüsse, Sitzungen, Tagungen usw.) an die entsprechenden Fachbereiche

• Bearbeitung von Angelegenheiten von Bedeutung auf besondere Weisung der Jugendamtsleitung

• Bearbeitung, Koordinierung und Begleitung von Gremienangelegenheiten wie der BVV, BA, JHA AG JugAL und AG BÖJ sowie weiterer Berliner Gremien

• Informationsschnittstelle/Ansprechperson in E-Government-Projekten

• Koordination von Grundsatzangelegenheiten zum Thema E-Government (z.B. Bewertung von Handlungsalternativen, Entwicklung von Handlungsvorschlägen und digitaler Strategien, Erstellung von Analysen und Sonderregelegungen)

• Prozessoptimierung von Verwaltungsprozessen, insbesondere organisatorische Vorbereitung zur Einführung von IKT-Basisdiensten und fachliche Unterstützung der Umsetzung des Geschäftsbereiches (z.B. Digitale Akte)

Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte:

• abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der Verwaltungsfachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Öffentliches Recht, Verwaltungsmanagement, Public Administration, Verwaltungswirt_in mit wünschenswerter 3-jähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie

• vergleichbare Studiengänge wie z.B. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Business Management, Rechtswissenschaften, Public und Nonprofit-Management, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik mit wünschenswerter 3-jähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

   oder

• erfolgreiche Absolventen des Verwaltungslehrganges II (zugänglich nur für Beschäftigte die bereits einen Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung haben) mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement/Kaufleute für Bürokommunikation/Bürokaufleute oder vergleichbaren Abschlüssen mit wünschenswerter 3-jähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Wünschenswert sind zusätzlich Erfahrungen im Umgang mit bezirklichen Gremien

Hinweis:
Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird vorausgesetzt.

Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut

• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern

• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin

• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)

• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)

• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung

• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage

• Eine Jahressonderzahlung

• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)