Sachbearbeitung Vergabe (m/w/d)

Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder

Wir suchen für eine befristete Beschäftigung (bis zum 31.12.2027, Teilzeit/Vollzeit) in Berlin eine:

Sachbearbeitung Vergabe (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 9c TVöD
• BDBOS-Zulage (160 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier.

Ihr künftiges Referat F 3 - Beschaffung gewährleistet die Versorgung der BDBOS mit Gütern und Dienstleistungen. Die primäre Aufgabe des Referats besteht in der Durchführung der Beschaffungen bei allen Auftragnehmenden. Für die Beschaffungen werden sowohl Vergaben durchgeführt als auch Rahmenverträge/-vereinbarungen der BDBOS bzw. Rahmenverträge des Beschaffungsamtes genutzt, aus denen die BDBOS Leistungen abruft.

Was Sie erwartet

• Sie führen Vergabeverfahren vornehmlich zusammen mit dem Beschaffungsamt, aber auch eigenständig durch – von der Bedarfsmeldung über die Erstellung der Unterlagen bis hin zur Zuschlagserteilung und Veröffentlichung der Ausschreibung.
• Sie beraten die Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, den weiteren Vergabeunterlagen, der Wahl des passenden Vergabewegs und der Markterkundung.
• Sie erstellen und prüfen vergaberelevante Unterlagen, stimmen diese mit den Bedarfsträgern ab und bearbeiten rechtssichere Absagen sowie Rügen der Bietenden.
• Sie prüfen eingehende Angebote auf formale und inhaltliche Richtigkeit, steuern Fristen und führen Miniwettbewerbe im Rahmen bestehender Verträge durch.
• Sie dokumentieren alle Vergabeverfahren revisionssicher, werten Kennzahlen aus und unterstützen die Weiterentwicklung interner Beschaffungsprozesse.

Was Sie mitbringen

Einen Hochschul-Bachelor (oder Diplom FH) in einer verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen (vorzugsweise BWL) Fachrichtung und mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Vergabemanagement, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.

Sie sollten für die Tätigkeit insbesondere Kenntnisse im Haushaltsrecht (BHO, HGrG), Vergaberecht sowie im Vertragsrecht vorweisen und mit den gängigen MS-Office Programmen arbeiten können.

Wie Sie sich bewerben

• Bewerbungsfrist: 06.05.2026
• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal!

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!