Sachbearbeitung Projektmanagement mit dem Schwerpunkt Projektsteuerung (m/w/d)

Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder

Wir suchen für eine unbefristete Beschäftigung in Berlin (Teilzeit/Vollzeit) (Bewerbungsfrist: 18.03.2026) eine Person für

Sachbearbeitung Projektmanagement mit dem Schwerpunkt Projektsteuerung (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. bis A 12 BBesO
• BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 160,00 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (i.H.v. 23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier.

Das Referat Strategische Projekte (RE 2) verantwortet die Durchführung strategischer Projekte für die Netze des Bundes. Von hier aus steuern Projektleitung und Projektmanagement Office die organisationsübergreifenden Projektteams von der Planung bis zum Abschluss der Projekte.

Was Sie erwartet

• Sie fungieren als Ansprechperson für die Projektsteuerung (intern und extern).
• Sie verantworten die Projektsteuerung, leiten das Projektteam an und nehmen an referats- und abteilungsübergreifenden Besprechungen teil.
• Sie vereinbaren und verantworten die Projektanforderungen sowie Abnahmekriterien und definieren und koordinieren die Inhalte der Arbeitspakete
• Sie verantworten die Festlegung und Überwachung des Strukturplans inklusive des Ablaufs- und Terminplans.
• Sie steuern und verantworten den Kosten- und Finanzplan der Arbeitspakete bzw. Projektphasen.
• Sie sind verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und die Aufnahme von Rückstellungen.
• Sie entwickeln ein projektbezogenes Risikomanagement, führen dies durch und schreiben dies fort.
• Sie definieren Beziehungen und Schnittstellen im Rahmen des Stakeholdermanagements.
• Sie informieren und berichten der Haus- und Abteilungsleitung, den Vertragspartnern und Stakeholdern.

Was Sie mitbringen

• einen an einer Hochschule abgeschlossenen Bachelor (oder Diplom FH) in einer wirtschaftswissenschaftlichen bzw. ökonomischen Fachrichtung und
• mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement insb. Projektentwicklung, -steuerung und -controlling

Wünschenswert sind:

• praktische Erfahrung in der Arbeit mit IT-gestützten Projekttools wie MS Projekt, Confluence und Jira
• Kommunikationsstärke sowie erprobte Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich die fachlichen Inhalte der überwiegend technischen Projekte grundlegend anzueignen.
• Kommunikationsstärke sowie erprobte Präsentations- und Moderationsfähigkeiten

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

Wie Sie sich bewerben

• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal!

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sicherheitsüberprüfung

Die BDBOS ist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.

Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daher nach § 8-10 des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.

Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende der BDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in § 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.

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