Projektmanagement Office (m/w/d)

Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder

Wir suchen für eine befristete Beschäftigung voraussichtlich bis zum 31.12.2026 in Berlin (Teilzeit/Vollzeit) eine Person für das:

Projektmanagement Office (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. bis A 11 BBesO
• BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 160,00 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (i.H.v. 23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier.

Das Referat Strategische Projekte (RE 2) verantwortet die Durchführung strategischer Projekte für die Netze des Bundes. Von hier aus steuern Projektleitung und Projektmanagement Office die organisationsübergreifenden Projektteams von der Planung bis zum Abschluss der Projekte.

Was Sie erwartet

• In der Funktion einer Sachbearbeitung Projektmanagement Office unterstützen Sie primär die Projektleitung.
• Sie stellen adressatengerechten Projektinformationen bereit und erfassen Projektstatusberichte.
• Sie bearbeiten Sachverhalte im Rahmen des Projektcontrollings.
• Des Weiteren sind Sie für das Bereitstellen der Projektumgebung zuständig. Dazu gehört das Koordinieren der Ressourcenanforderungen und des Ressourceneinsatzes sowie das Bereitstellen aller Dokumentenvorlagen und die formalistische Qualitätssicherung von projektspezifischen Dokumenten, das Beantragen von Zugängen für alle Projektbeteiligten.
• Sie erstellen Projekt-Roadmaps, Projektstrukturpläne und Projekthandbücher.
• Unter anderem organisieren und moderieren Sie Projekt-Workshops.

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise in:

• Verwaltungsinformatik oder einer
• Wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung.

Wünschenswert und vorteilhaft sind folgende Kenntnisse und Erfahrungen:

• Mehrjährige Berufserfahrung im ITK-Projektmanagement
• Projektsteuerung und -controlling inkl. Risikomanagement, Stakeholdermanagement und Berichtswesen
• ITIL, SCRUM, Confluence, Jira, MS Project
• Netzbetrieb bzw. die Bereitschaft, sich das für die Wahrnehmung der zu übertragenen Aufgaben notwendige technische Fachwissen anzueignen
• Kommunikationsstärke sowie erprobte Präsentations- und Moderationsfähigkeiten

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, müssen Sie die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst nachweisen und im Idealfall sicherstellen, dass eine Abordnung über den Zeitraum der Befristungsdauer von Ihrer Dienststelle unterstützt wird. Bitte beachten Sie die verlinkten Hinweise.

Wie Sie sich bewerben

• Bewerbungsfrist: 23.11.2025
• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal!

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sicherheitsüberprüfung

Die BDBOS ist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neu eingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.

Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daher nach § 8-10 des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) überprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.

Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende der BDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in § 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.

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