Bürosachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder

Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 09.09.2025)

Bürosachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. bis A 8 BBesO
• BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier.

Ihr künftiger Bereich:

Das Referat F2 - Finanzbuchhaltung ist für die Buchhaltung der BDBOS nach den Grundsätzen kaufmännischer Buchführung und nach Abschluss des Geschäftsjahres für die Aufstellung des Jahresabschlusses (und des Lageberichtes) nach handelsrechtlichen Grundsätzen für große Kapitalgesellschaften verantwortlich und wickelt den gesamten Zahlungsverkehr der BDBOS ab.

Was Sie erwartet

• Durchführung der Kreditorenbuchhaltung:
  • Sie prüfen Eingangsrechnungen nach Vorgaben des HGB und des UStG.
  • Sie erfassen Eingangsrechnungen und unterschiedliche Abrechnungen im Vorgangsbearbeitungssystem und prüfen auf Vollständigkeit sowie rechtskonforme Archivierung.
  • Sie ordnen Bestell- und Vertragsvorgänge den Eingangsrechnungen zu und legen den Laufweg für die zu beteiligenden Organisationseinheiten fest.
  • Sie bearbeiten und buchen Eingangsrechnungen und Rückstellungen abschließend.
  • Sie erfassen und buchen notwendige Belege und Dauerbuchungen.
  • Ferner wirken Sie bei Perioden- und Jahresabschlüssen mit.
• Koordination von Zahlungsprozessen und Mahnwesen:
  • Sie überwachen und klären offene Posten (Kreditoren) mit den Fachbereichen.
  • Sie fungieren als Ansprechperson für externe Dienstleistungsunternehmen in allen Fragen zu kreditorischen Geschäftsvorfällen, insbesondere Rechnungsbearbeitung und Zahlung von Rechnungen.
  • Sie erstellen Lösungsvorschläge bei Diskrepanzen im Mahnwesen und stimmen sich mit internen sowie mit externen Ansprechpersonen ab.
  • Sie treffen Vereinbarungen mit Dienstleistungsunternehmen hinsichtlich Rechnungskorrekturen, Gutschriften oder Aufrechnungen.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Und eine nachgewiesene praktische Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren in der Finanzbuchhaltung (vorzugsweise in der Kreditorenbuchhaltung)

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

Wie Sie sich bewerben

• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal!

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sicherheitsüberprüfung

Die BDBOS ist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.

Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daher nach § 8-10 des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.

Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende der BDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in § 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.