Bürosachbearbeitung Hauptbüro - Innerer Dienst (m/w/d)

Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder

Wir suchen für eine unbefristete Beschäftigung in Berlin (Teilzeit/Vollzeit) eine:

Bürosachbearbeitung Hauptbüro - Innerer Dienst (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. bis A 8 BBesO
• BDBOS-Zulage (128 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier.

Was Sie erwartet

Im Bereich des Inneren Dienstes dreht sich alles um Liegenschaften, Büroausstattung, die Post und die Registratur. In der Bürosachbearbeitung übernehmen Sie bspw. folgende Tätigkeiten:

• Sie nehmen Aufgaben der Beschaffung und Sachmittelverwaltung wahr. Hierzu zählen u. a:
  • die Bedarfsermittlung für Büromittel und Sachmittel
  • die Anlage von Bedarfsmeldungen im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem
  • die Unterstützung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen, z.B. Preisermittlungen, Angebotsvergleiche)
  • die Überwachung der Lieferungen hierzu.
• Sie erbringen Serviceleistungen des Hauptbüros. Hierzu zählen u. a:
  • An- und Abmeldung von internen/externen Mitarbeitenden, Dienstleistungsunternehmen und Bereitstellung von Dienst-, Hausausweisen und Zutrittsmitteln,
  • die Prüfung von Raumausstattung und das Koordinieren von Umzügen
  • die Verwaltung von Dienstsiegeln und Fundsachen und
  • das Verfassen und Versenden von Hausinformationen.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar und
• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder vergleichbaren Tätigkeiten.

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und
• gute EDV-Kenntnisse, z. B. in der Anwendung von MS Office-Programmen oder Vorgangsbearbeitungssystemen (z. B. MACH).

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

Wie Sie sich bewerben

• Bewerbungsfrist: 09.08.2025
• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann bewerben Sie sich doch initiativ über unser Karriereportal!

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!#gebäudetechnik #facilitymanagement #assistenz