Bürosachbearbeitung der Personalaktenregistratur (m/w/d)

Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder

Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 08.02.2026) Verstärkung in der

Bürosachbearbeitung der Personalaktenregistratur (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. bis A 8 BBesO
• BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier.

Ihr künftiger Bereich:

In Ihrem künftigen Referat „Personalbetreuung“ werden alle Maßnahmen durchgeführt, die bei der Betreuung von Kolleginnen und Kollegen in der BDBOS anfallen. Hier geht es beispielsweise um Aufgaben im Zusammenhang mit Einstellungen, Verbeamtungen, Höhergruppierungen, Umsetzungen, Genehmigung von Nebenbeschäftigungen und viele Dinge mehr, die Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte in der BDBOS berühren. Arbeiten Sie gerne eng mit anderen Menschen zusammen? Liegt Ihnen die Organisation von Aufgabenbereichen? Dann bewerben Sie sich!

Was Sie erwartet

• Sie werden das Team der Personalbetreuung als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter der Personalregistratur tatkräftig unterstützen.
• Sie legen Personalakten nach den Vorgaben der Registraturrichtlinie an.
• Sie sind für die Versendung von Personalakten zuständig und bearbeiten eingegangene Unterlagen und Vorgänge bis zur Ablage.
• Sie bearbeiten Einstellungs- und Umsetzungsvorgänge, fordern fehlende Unterlagen an, prüfen die Unterlagen auf Aktenrelevanz und legen diese ggf. in den Personalakten ab.
• Sie sichten und bearbeiten den Postein- und Postausgang von Briefpost sowie elektronischer Post.
• Sie führen Übersichten, Statistiken und Wiedervorlagen von Personalangelegenheiten.

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:

• Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder gleichartig)

Wünschenswert sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Kenntnis der Registraturrichtlinie für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut in Bundesministerien (anwendbar auch für nachgeordnete Behörden)
• praktische Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Registraturwesen
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung

Wie Sie sich bewerben

• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal!

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sicherheitsüberprüfung

Die BDBOS ist eine Behörde in einem lebenswichtigen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsempfindlichen Informationen und Einrichtungen arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.

Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daher

je nach Verwendung nach den §§ 8 - 10 des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.

Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben, sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen und keine Bindungen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken haben. Mitarbeitende der BDBOS unterliegen außerdem, sofern aufgrund der Art der durchgeführten Sicherheitsüberprüfung anwendbar, den in § 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.