Assistenz Projektmanagement Wissensmanagement IPv6-Programm Bund (m/w/d)

Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder

Wir suchen ab sofort für eine unbefristete Beschäftigung (Teilzeit/Vollzeit) in Berlin:

Assistenz Projektmanagement

Wissensmanagement IPv6-Programm Bund (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. bis A 8 BBesO
• BDBOS-Zulage (bis zu 128 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier.

Ihr künftiger Bereich:

Das Referat Strategische Projekte (RE 2) verantwortet die Durchführung strategischer Projekte für die Netze des Bundes. Von hier aus steuern Projektleitung und Projektmanagement Office die organisationsübergreifenden Projektteams von der Planung bis zum Abschluss der Projekte.

Was Sie erwartet

• Sie fungieren als Ansprechperson des Referats für alle Geschäftszimmertätigkeiten des IPv6-Programms.
• Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen des Referats in Form von Briefpost und elektronischer Post und führen Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.
• Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge in Bezug auf das IPv6-Programm und führen eine Wiedervorlage.
• Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.
• Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.
• Sie nehmen die Rechnungsbearbeitung wahr und koordinieren die Beschaffungsvorgänge.
• Sie organisieren die Programmablage und pflegen die Programmdokumentation revisionssicher.
• Sie unterstützen das PMO im Wissensmanagement durch Pflege des Best Practice Repositories und der gemeinsamen Dokumentenablage zum Austausch der IPv6-Migrationen.
• Sie sind verantwortlich für die Pflege der im Wissensmanagement eingerichteten Foren und der Rollen und Rechte.

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:

• Kauffrau/-mann für Büromanagement,
• Verwaltungsfachangestellten,
• oder eine vergleichbare nichttechnische Ausbildung

und nachgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation, im Sekretariatswesen bzw. einem vergleichbaren Aufgabengebiet. Zudem sollten Sie sich aufgrund des technischen Themenbezugs für informationstechnische Inhalte begeistern können.

Idealerweise bringen Sie noch die folgenden Kenntnisse mit:

• gute Kenntnisse im Kommunikations- und/ oder Wissensmanagement
• gute Kenntnisse/Erfahrungen mit MS-Office-Programmen (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
• Fachwissen über Autoren- und Content-Management-Systeme

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, müssen Sie die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Bundesverwaltungsdienst nachweisen. Wir haben Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

Wie Sie sich bewerben

• Bewerbungsfrist: 29.06.2025
• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal!

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!