Assistenz im Stab der Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)

Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder

Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 03.07.2025) eine

Assistenz im Stab der Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 7 TVöD, bis A 8 BBesO
• BDBOS-Zulage (bis zu 128 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier.

Ihr künftiger Bereich:

​​​​​​​​​Die Abteilung Z verantwortet alle Organisations- und Personalaufgaben, den Inneren Dienst, die Informationssicherheit, den Geheim- und Sabotageschutz sowie den Arbeitsschutz. Der Stab der Abteilungsleitung umfasst neben der Bürosachbearbeitung und der Abteilungsleitung zwei Sachbearbeitungen im Aufgabenbereich des Prozessmanagements und der Finanzen.

Was Sie erwartet

• Sie fungieren als primäre Ansprechperson für die Geschäftszimmertätigkeiten des Stabs der Abteilung Z, insbesondere für die Abteilungsleitung.
• Sie sichten, bearbeiten und steuern die E-Mail-Kommunikation an den Schnittstellen der Abteilung. Ebenso führen Sie Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.
• Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge mit Bezug auf die Abteilung Z und führen eine Wiedervorlage.
• Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.
• Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.
• Sie sichten und prüfen Erlassanfragen und sonstige Berichtspflichten und leiten diese an die zuständigen Bereiche der Abteilung Z weiter.

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum:

• Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r

oder

• eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit nachgewiesener langjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariatswesen, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung,

Idealerweise bringen Sie noch folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mit:

• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Freunde am Organisieren
• Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• Humor und Spaß an der Zusammenarbeit im Team

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter mit einer Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Bundesdienst bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

Wie Sie sich bewerben

• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal!

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!