Assistenz Finanzen (m/w/d)

Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder

Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 05.09.2025) für zwei Bereiche jeweils ein/-e

Assistenz Finanzen (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. bis A 11 BBesO
• BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 160 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier.

Wir suchen für folgende 2 Bereiche ein/-e Assistenz Finanzen:

Für den Direktor als Beauftragter für die Netze des Bundes

Sie werden tätig als Finanzkoordination für den Bereich Netze des Bundes, der mit seinen vier Abteilungen für den Betrieb und Weiterentwicklung der Weitverkehrsnetze des Bundes verantwortlich ist.

Für die Finanzkoordination der Abteilung Konzeption und Entwicklung (Abteilung K)

Sie ist mit fünf Referaten und einer Arbeitsgruppe für die konzeptionellen Grundlagen des Digitalfunks und die übergreifende Qualitätssicherung von Dienstleistungen und Prozessen der BDBOS verantwortlich.

Was Sie erwartet

Sie bearbeiten Finanzsachverhalte, unterstützen und beraten das Team in diesen Angelegenheiten und vertreten als dezentrale Fachkoordination den Bereich Netze des Bundes bzw. die Abteilung K zu diesem Thema im Haus.

Im Aufgabenbereich Finanzen:

• erarbeiten Sie Maßnahmenbeschreibungen und Budgetplanungen,
• melden Sie die monatlichen Forecasts an die zentrale Finanzabteilung, überwachen die Vertragslaufzeit und die Budgets für die Abteilung,
• erheben und konsolidieren Sie die Wirtschaftsplandaten,
• prüfen und bewerten Sie über- und außerplanmäßig hinzukommenden Bedarfe und Anforderungen und melden diese an,
• führen Sie Bedarfserhebungen für den Einsatz externer Dienstleistungsunternehmen durch, leiten und begleiten diese Dienstleisterfreigabeverfahren,
• initiieren Sie Einrichtung, Budgetierung und Anpassungen der Kosten im Bereich Netze des Bundes bzw. die Abteilungskostenstellen,
• prüfen und bearbeiten Sie die Rechnungen für den Bereich Netze des Bundes bzw. der Abteilung K und ordnen diese zu,
• führen Sie das Finanzcontrollings für den Bereich NdB bzw. die in der Abteilung K federführend verorteten Projekte durch und
• Sie unterstützen den Jahresabschluss.

Darüber hinaus würden Sie in der Abteilung K:

• das Berichtswesen führen,
• die Gremienbetreuung unterstützen und
• bei Bedarf die Abteilungsleitung K bei Geschäftszimmertätigkeiten.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom-FH) in:
  • Betriebswirtschaftslehre
  • oder Öffentliche Verwaltung
  • und mindestens einer zweijährigen nachgewiesenen praktischen Berufserfahrung im Finanzmanagementbereich (vorzugsweise im öffentlichen Dienst)
• Wünschenswert sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes
  • gute Kenntnisse des Verwaltungshandelns im öffentlichen Dienst

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Bundesdienst bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

Wie Sie sich bewerben

• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal!

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sicherheitsüberprüfung

Die BDBOS ist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.

Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daher nach § 8-10 des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.

Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende der BDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in § 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.