Assistenz Finanzen (m/w/d)

Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder

Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 01.07.2025) eine

Assistenz Finanzen (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 11 TVöD, A 9 bzw. bis A 11 BBesO
• BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 160 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier.

Ihr künftiger Bereich:

Ihr künftiger Bereich ist in der Abteilung „Konzeption & Entwicklung“ mit fünf Referaten und einer Arbeitsgruppe, die für die konzeptionellen Grundlagen des Digitalfunks und die übergreifende Qualitätssicherung von Dienstleistungen und Prozessen der BDBOS verantwortlich sind.

Was Sie erwartet

Als Mitglied des Abteilungsstabs bearbeiten Sie die Finanzsachverhalte der Abteilung, unterstützen und beraten das gesamte Team in diesen Angelegenheiten, vertreten als dezentrale Fachkoordination die Abteilung zu diesem Thema im Haus und führen das Berichtswesens.

• Erarbeiten von Maßnahmenbeschreibungen und Budgetplanungen
• Melden des monatlichen Forecasts an die Abteilung Finanzen, Überwachen der Vertragslaufzeit und des Budgets für die Abteilung
• Erheben und Konsolidieren von Wirtschaftsplandaten
• inhaltliches Prüfen, Bewerten und Anmelden von über- und außerplanmäßig hinzukommenden Bedarfen und Anforderungen
• Durchführen von Bedarfserhebung für den Einsatz externer Dienstleistungsunternehmen; Einleiten und Begleiten des Freigabeverfahrens für Dienstleistungsunternehmen.
• Initiieren der Einrichtung, Budgetierung sowie Anpassung der Abteilungskostenstellen
• Zuordnen, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen der Abteilung
• Durchführen des Finanzcontrollings für die in der Abteilung federführend verorteten Projekte
• Unterstützen des Jahresabschlusses

Darüber hinaus unterstützen Sie bei Bedarf die Abteilungsleitung bei den Geschäftszimmertätigkeiten.

Was Sie mitbringen

Einen abgeschlossenen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom-FH) in einer

• wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung (z.B. BWL mit Schwerpunkt Finanzen) oder
• verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung (z.B. Öffentliche Verwaltung)

und

• mindestens einer dreijährigen nachgewiesenen Berufserfahrung im Finanzmanagementbereich im öffentlichen Dienst.

Es ist von Vorteil, wenn Sie folgende Fachkenntnisse bereits mitbringen:

• Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes
• Gute Kenntnisse des Verwaltungshandeln im öffentlichen Dienst

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Bundesdienst bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt. Beamten und Beamtinnen bieten wir die Möglichkeit eines Laufbahnwechsels nach § 24 BLV.

Wie Sie sich bewerben

• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal!

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!