Allroundtalent für das Geschäftszimmer und Berichtswesen (m/w/d)

Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder

Wir suchen ab sofort, unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 16.12.2025)

Allroundtalent für das Geschäftszimmer und Berichtswesen (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. bis A 7 BBesO
• BDBOS-Zulage (bis zu 128 Euro/Monat)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier.

Ihr künftiger Bereich:

Die Abteilung R gewährleistet mit 5 Referaten die Umsetzung von Änderungen im BOS-Digitalfunknetz. Die Aufgaben der Abteilung überspannen den Änderungsprozess von der Aufnahme und Steuerung der Änderungsbedarfe über die Releaseplanung, Tests und Netzreifeprüfung sowie die operative Netz- und Parameterplanung bis zur Begleitung der Umsetzung und Abnahme sowie Übergabe an den Betrieb.​

Was Sie erwartet

• Sie fungieren als Ansprechperson der Abteilungsleitung für alle Geschäftszimmertätigkeiten.
• Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen der Abteilung in Form von Briefpost und elektronischer Post und führen Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.
• Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung externer Schreiben von Bund und Ländern und führen eine Wiedervorlage.
• Sie koordinieren die Termine für die Abteilungsleitung, pflegen den Aktenplan und den Geschäftsverteilungsplan für die Abteilung.
• Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.
• Sie legen an und bearbeiten Routinevorgänge im Vorgangsbearbeitungssystem und verakten Dokumente und Vorgänge.
• Sie betreuen die Mitarbeitenden der Abteilung in allen Fragen zu organisatorischen Abläufen, wie bspw. Dienstreisen, Beschaffungsanträgen und unterstützen diese auch im Rahmen der IT-Ausstattung.
• Sie unterstützen das Berichtswesen der Abteilung R. Sie sichten Erlassanfragen und leiten diese innerhalb der Abteilung zur Bearbeitung weiter. Sie überwachen die fristgemäße Erledigung und versenden Berichte und Antwortschreiben.

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:

• Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbar) und
• nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation in der öffentlichen Verwaltung

Idealerweise bringen Sie noch folgende fachlichen Kenntnisse mit:

• fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich MS Office
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• technisches Grundverständnis

Die Tätigkeit ist für Sie richtig, wenn Sie gerne ein Büro organisieren und in allen Belangen verbindlich, vertrauenswürdig und verschwiegen sind.

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt. Beamten und Beamtinnen bieten wir die Möglichkeit eines Laufbahnwechsels nach § 24 BLV.

Wie Sie sich bewerben

• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal!

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sicherheitsüberprüfung

Die BDBOS ist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.

Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daher nach § 8-10 des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.

Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende der BDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in § 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.