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Willkommen bei HÄRTING, der etwas anderen Rechtsanwaltskanzlei.
Wir sagen's gleich: Wir sind nicht ganz normal. Aber im besten Sinne. Weil wir anders ticken als die  meisten Kanzleien. Wir sind eine Idee bunter, diverser, cooler. Wir sprechen die Sprache unserer  Mandant:innen und begegnen ihnen auf Augenhöhe - egal, ob Privatpersonen, junge Start-ups,  KMUs, innovative Unternehmen aus der Event- und Kreativbranche oder börsennotierte Konzerne von  Weltrang.<h2>Profil</h2><ul> <li> Die Zeiten des Kaffeekochens, der Banddiktate und der Papierakten sind bei uns schon lange  vorbei. Wir versuchen, immer auf der Höhe der Zeit zu bleiben. Meistens gelingt es uns auch. Du solltest Dich angesprochen fühlen, wenn Du  eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum ReFa,  ReNo, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder auch in einem anderen Beruf mit Büroerfahrung  hast. Wer gerne in einem motivierten Team arbeitet, fühlt sich bei uns besonders wohl. Zusätzlich freuen wir uns, wenn Du technikaffin bist und Lust hast, unseren First-Level-IT-Support zu  übernehmen. Das heißt: Du bist neben deiner Position als Assistenz erste Anlaufstelle für Kolleg:innen  bei IT-Fragen, unterstützt beim Lösen kleiner technischer Probleme und arbeitest eng mit unserem  externen IT-Support zusammen. Was Du mitbringst: </li> <li> MS-Office-Kenntnisse und einen souveränen Umgang mit gängiger Kanzleisoftware </li> <li> Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit </li> <li> Ein entspanntes Verhältnis zur englischen Sprache </li> <li> Technisches Interesse und die Bereitschaft, Dich in neue Tools, KI und Softwaresysteme  einzuarbeiten </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><h2>Wir bieten</h2><br><br><br>Lydia Borchert: +49 30 2830 57 40
HÄRTING Rechtsanwälte PartGmbB
Chausseestraße 13 | 10115 Berlin
<a href="mailto:Bewerbung@haerting.de" target="_blank">Bewerbung@haerting.de</a> ,  haerting.de/karriere<br><br>HÄRTING Rechtsanwälte PartGmbB

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Assistenz (d/w/m) und/oder Assistenz (d/w/m) mit technischem Schwerpunkt

Die UNITI Services GmbH ist verantwortlich für die Organisation der zahlreichen Großveranstaltungen des UNITI-Verbandes. Die Foren, Tagungen und Messen mit Gästen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft gelten als Branchentreffs, die thematisch als Fachveranstaltungen jeweils auf die Bereiche Kraftstoffe und Tankstellen, feste und flüssige Brennstoffe sowie Schmierstoffe und Additive zugeschnitten sind. Ferner produziert die UNITI Services GmbH Zeitschriften, Bücher und Web-Content für den Wärmemarkt, die Tankstellenbranche und das Kraftstoff- und Schmierstoffgeschäft. Neben den beiden Fachmagazinen »Fuels / Lubes / Energy« und »tankstellenWelt« bietet die UNITI Services GmbH eine Buchreihe und einen Ratgeber für Auszubildende an.
Die UNITI Services GmbH sucht ab sofort in Vollzeit für ihren Berliner Standort eine<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis </li> <li> Teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und klarem Fokus auf Teilnehmerzufriedenheit, idealerweise mit Bereitschaft »zum Anpacken« </li> <li> Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert </li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) </li> <li> Sie haben eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise </li> <li> Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, sind teamfähig und zuverlässig </li> <li> Führerschein Klasse B wünschenswert </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren (digital und in Präsenz) </li> <li> Koordination externer Dienstleister, Hotels, Locations und Catering </li> <li> Teilnehmermanagement und Kommunikation mit Referenten, Partnern und Gästen </li> <li> Erstellung und Versand von Rundschreiben zur Bewerbung der Seminare </li> <li> Erstellung von Präsentationen und Texten nach Absprache </li> <li> Erstellung von Tagungsunterlagen (Seminarordner, Namensschilder etc.) </li> <li> Nachbereitung von Veranstaltungen (Rechnungskontrollen, Gesamtkalkulation, Auswertung Feedbackbögen etc.) </li> <li> Pflege von Verteilerlisten </li> <li> Unterstützung der Veranstaltungsleitung bei der Kongressorganisation </li> <li> Bereitschaft für Auf- und Abbauarbeiten von Kongressequipment </li> <li> Reisebereitschaft zu UNITI-Veranstaltungen innerhalb Deutschlands </li> <li> Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben </li> <li> Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und Kreditkartenabrechnung </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer erfolgreichen Probezeit von sechs Monaten </li> <li> 30 Tage Urlaub p. a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12. </li> <li> Eine gezielte Vorbereitung und individuelle Einarbeitung in Ihre Aufgaben </li> <li> Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit viel Teamgeist, Offenheit und Wertschätzung im UNITI-Haus in Berlin </li> <li> Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins sowie einen familienfreundlichen Betrieb </li> <li> Eine attraktive Vergütung mit Jobticket </li> </ul><br><br><br>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail als PDF mit Ihrem schnellstmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung adressiert an:
<a href="mailto:Bewerbung@uniti.de" target="_blank">Bewerbung@uniti.de</a>
UNITI Services GmbH
Herrn Geschäftsführer Elmar Kühn
Jägerstr. 6 / 10117 Berlin
Bei Rückfragen steht Ihnen die Leiterin Personal, Frau Bednarski, gerne zur Verfügung ( +49 30 755 414-300 ).<br><br>UNITI Services GmbH

Assistenz im Veranstaltungsbereich und Büro (m/w/d)

<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse </li> <li> Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung (Schwerpunkt Finanzen/ Rechnungswesen ist zwingend erforderlich) </li> <li> Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie in versicherungstechnischen Sachverhalten </li> <li> Gute Kenntnisse in Microsoft Office (z.B. MS Word, MS Excel, MS Power-Point, MS Outlook) </li> <li> Zuverlässigkeit und Loyalität, absolut vertraulich </li> <li> Durchsetzungsstark und teamfähig </li> <li> Eigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise </li> <li> Belastbar, flexibel und zuverlässig </li> <li> Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten </li> <li> Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung der Arbeit </li> <li> Kenntnisse zu Grundlagen und Methoden des Qualitätsmanagements </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen, durch Behörden, Ämter u. Prüfverbänden, sowie für die Mitwirkung beim Jahresabschluss zuständig </li> <li> Unterstützung in den Unterbereichen insbesondere in der Abrechnung- und dem Forderungsmanagement </li> <li> Telefonverkehr (extern + intern) inklusive Telefonnotizen </li> <li> Allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und -verteilung. </li> <li> Terminüberwachung- und Koordination </li> <li> Führung des Dienstplans </li> <li> Erstellung von Spendenquittungen sowie Anschreiben an den Spender </li> <li> Ansprechpartner für Versicherungsfragen </li> <li> Überwachung von Versicherungsunterlagen sowie etwaiger Klärungen </li> <li> Bearbeitung von Schadensfälle und Erstellung von Auswertungen </li> <li> Zuarbeit bei Zuwendungsanträgen, Korrespondenz mit Zuwendungsgebern, Erstellung von Auswertungen </li> <li> Mitwirkung bei bereichs- und prozessübergreifenden Projekten </li> <li> Erstellung und Bearbeitung QM-Dokumente, Prozessbeschreibungen und </li> <li> Aneignung von Kenntnissen für die Durchführung von internen Audits innerhalb der Abteilung Finanzen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> ?  Faire Vergütung  nach unserem, dem TV-L Berlin entsprechenden Haustarif </li> <li> ?  Deutschlandticket Job:  Flexibles und vergünstigtes Jobticket für umweltfreundliche Arbeitswege </li> <li> ?  30 Urlaubstage  pro Jahr </li> <li> ?  Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten  , u.a. durch einen eigenen Fortbildungsbereich </li> <li> ?  Events für Mitarbeitende  (z.B. Betriebsfest, Teilnahme am Berliner Firmenlauf, Sommerfeste) </li> <li> ?  Sicherer Arbeitsplatz , seit 1958 in Berlin aktiv </li> </ul><br><br><br>Steffen Ihlenfeld Mitarbeiter Recruiting und Personalmarketing<br><br>Cooperative Mensch eG

Assistenz (m/w/d) Leitung Finanzwesen

Die Humboldt Graduate School ist die zentrale Einrichtung zur strategischen Förderung von Promovierenden und Postdocs an der Humboldt-Universität zu Berlin. Gemeinsam mit unseren Partnern in der Berlin University Alliance (BUA) bieten wir mit dem Graduate Studies Support Program (GSSP) ein umfassendes Qualifizierungs- und Vernetzungsprogramm für Promovierende im Verbund an, das die verschiedenen Phasen einer Promotion widerspiegelt.<h2>Profil</h2><ul> <li> Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift </li> <li> Allgemeine Englischgrundkenntnisse </li> <li> DV-Grundkenntnisse (insb. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation) </li> <li> Gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und freundlicher Umgang </li> <li> Hohe zeitliche Flexibilität </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Unterstützende Tätigkeiten bei einfachen Verwaltungsvorgängen, vor allem: </li> <li> Ausfertigung von Musterschreiben, Versand von z. B. Einladungs- und Bestätigungsschreiben </li> <li> Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, vor allem: </li> <li> Kontrolle von Teilnehmer*innenlisten sowie Erteilen einfacher Auskünfte an Teilnehmer*innen </li> <li> Verteilung von Info-Materialien und Postern sowie Vorbereitung der Veranstaltungsräume </li> <li> Datenpflege, vor allem: Pflege von Adressverteilern und Einpflegen von vorgefertigten Inhalten auf der Website </li> <li> Erstellen einfacher Statistiken </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p> Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team am Standort Berlin-Mitte sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
</p><br>Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin:     <a href="https://hu.berlin/DSGVO" target="_blank">https://hu.berlin/DSGVO</a> .<br><br>ZE Humboldt Graduate School
Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an apl. Prof. Dr. Sabine Hunke ( <a href="mailto:sabine.hunke@hu-berlin.de" target="_blank">sabine.hunke@hu-berlin.de</a> ).<br><br>Humboldt-Universität zu Berlin

4 Administration und Verwaltung, Assistenz Jobs