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<p><strong>Das sind wir:</strong></p>
<p>Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH ist -mit der hauseigenen Eventagentur <strong>Star Team</strong>, den eigenen Locations <strong>Kletterwald Prien am Chiemsee</strong>, <strong>Münchner Wald Kletterwald Vaterstetten</strong>, der Aktivalm<strong> fateralm</strong> sowie Münchens größten Indoor Adventure Parks&nbsp;<strong>MAXX Arenen</strong>&nbsp;in Kirchheim und Gröbenzell- eines der marktführenden Unternehmen für Familienerlebnisse und spektakuläre Business Incentives in der Region.</p><p><strong>Wir suchen Dich</strong><br>Die <strong>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH</strong> sucht ab sofort eine</p><p><strong>Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) </strong><br>zur Unterstützung unseres bestehenden Teams in der Verwaltung in Rott am Inn – in Vollzeit oder Teilzeit.</p>
<p><strong>Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):</strong></p>
<p>Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.</p><ul>
<li>Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings</li>
<li>Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten</li>
<li>Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern</li>
<li>Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails</li>
<li>Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen</li>
<li>Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO</li>
<li>Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.</li>
<li>Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und dualen Studenten</li>
</ul>
<p><strong>Voraussetzungen:</strong></p>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert</li>
<li>Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit</li>
<li>Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden</li>
<li>Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau</li>
<li>Gute Englischkenntnisse</li>
<li>Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative</li>
<li>Positives Mindset</li>
<li>Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen</li>
<li>Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden</li>
<li>Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li>
</ul>
<p><strong>Wir bieten:</strong></p>
<ul>
<li>Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams</li>
<li>Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation</li>
<li>Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung</li>
<li>Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen</li>
<li>(Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in &amp; Deine Kinder</li>
</ul>
<p><strong>Du passt zu uns?</strong></p>
<p>Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung über unser   <strong><a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Bewerbungsportal</a></strong> oder an <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> mit Anschreiben, Lebenslauf &amp; Zeugnissen zu.</p><p>Wir freuen uns auf Dich!</p><p>Weitere Infos erhältst Du telefonisch unter 08071 1035150.</p><p><strong><a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Jetzt bewerben</a></strong></p><p><b>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH </b><br> Münchener Straße 12<br> 83543 Rott am Inn <br> <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank"><b>hr@estermanns.com</b></a><br> <a href="http://www.estermann.group/" target="_blank">www.estermann.group</a></p>

Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) - Office Managerin, Assistent/in der Geschäftsleitung

<a href="https://www.imo-gmbh.com/" target="_blank"></a>



<ul>
</ul>




<h1>Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</h1>
<h3>Vollzeit |&nbsp;Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland | Mit Berufserfahrung</h3>

<p>Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvani­sche Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metalli­schen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden, ist unser gemeinsamer Antrieb.</p>
<h3><strong>WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS!</strong></h3>


<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäfts­füh­rung in organisatorischen und administrativen Auf­ga­ben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im oper­a­tiven Tagesgeschäft</li>
<li>Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Er­le­di­gung der anfallenden Aufgaben</li>
<li>Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Be­sprech­ungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Proto­koll­führung</li>
<li>Interne und externe Korrespondenz für die Ge­schäfts­füh­rung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuer­ung von Dienstleistern</li>
<li>Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reise­ma­nage­ment, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen</li>
<li>Vorbereitung und Bearbeitung von Vertrags­an­ge­le­gen­heiten und anderen relevanten Dokumenten</li>
<li>Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Be­richten in deutscher und in englischer Sprache</li>
<li>Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen</li>
<li>Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen</li>
<li>Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung</li>
<li>Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durch­führung von eigenständig geführten Sonderprojekten&nbsp;</li>
</ul>


<h2>Sie bringen mit:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Aus­bil­dung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich</li>
<li>Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Po­si­tion, gerne im produzierenden Mittelstand</li>
<li>Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Ab­bil­dung und Beschreibung von Prozessen</li>
<li>Stark ausgeprägte Kommunikations- und Orga­ni­sa­tions­fähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durch­setz­ungs­vermögen</li>
<li>Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit</li>
<li>Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion</li>
<li>Sehr sicherer Umgang mit MS Office</li>
<li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal</li>
</ul>


<h2>Das können Sie von uns erwarten</h2>
<ul>
<li><strong>Ständige Weiterbildungsangebote:</strong>&nbsp;Sie profitieren von internen und externen Fortbildung, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln.</li>
<li><strong>Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung:</strong>&nbsp;Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten.</li>
<li><strong>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege:</strong>&nbsp;Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig.</li>
<li><strong>Langfristige Partnerschaft:</strong>&nbsp;Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt.</li>
<li><strong>Betriebliche Altersvorsorge:</strong>&nbsp;Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksame Leistung vor.</li>
<li><strong>Bikeleasing</strong></li>
<li><strong>30 Urlaubstage</strong>&nbsp;plus Sonderurlaub zu besonderen Anlässen&nbsp;</li>
<li><strong>Kostenfreie Lademöglichkeiten</strong>&nbsp;(E-Ladesäulen)</li>
</ul>
<p>Freuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden!</p>


<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt? </h2>
<p>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an:</p>
<p><a href="https://imooberflaechentechnikgmbh.softgarden.io/job/57042798/Executive-Assistant-Senior-Assistenz-der-Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung-m-w-d-?jobDbPVId=225411143&amp;l=de" target="_blank">Online-Bewerben</a></p>




<p><strong>Peter Quizzorek</strong><br>Leiter Personal</p>



<p><strong>IMO Oberflächentechnik GmbH</strong> <br> Remchinger Straße 5 | D-75203 Königsbach-Stein</p>

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), als Europasekretär/Europasekretärin (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen </li> <li> Mehrjährige Erfahrung in geforderten oder ähnlichen Bereichen wünschenswert </li> <li> Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten </li> <li> Lösungsorientiertes, strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten </li> <li> Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten und ggf. SAP-Anwendungen </li> <li> Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz </li> <li> Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe B1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen), alternativ entsprechende Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen Interessensvertretung sind die Fähigkeit, als ehrlicher und verlässlicher Gesprächspartner aufzutreten und jederzeit auch sachlichen Argumenten gegen das eigene Anliegen seriös zu begegnen. </li> <li> Terminkoordination und -überwachung sowie Fristenmanagement </li> <li> Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost </li> <li> Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation </li> <li> Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen </li> <li> Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen </li> <li> Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen </li> <li> Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Tätigkeit mit Sinn </li> <li> Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der                  Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit </li> <li> Transparente Bezahlung </li> <li> Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie </li> <li> Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice </li> <li> Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche                  mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil </li> <li> Vielfalt und Inklusion </li> <li> Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung </li> <li> Sicherheit und Gesundheit </li> <li> Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote </li> <li> Lebenslanges Lernen </li> <li> Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm </li> <li> An die Zukunft denken </li> <li> Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL) </li> <li> Zertifizierte Arbeitgeberin </li> </ul><br>Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet
Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.<br><br>Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:
Ann-Kathrin Schäfer | 030 13001-1605
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer
POL-25-02_A: Franziska Möckel | 030 - 13001 - 1773
Susanne Neumann | 030 - 13001 - 1774
Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu erhalten, übersenden Sie uns bitte neben dem Lebenslauf zusätzlich ein   Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse.<br><br>Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

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Assistenz im Referat Internationale Politik und Europarecht

Die  A. Menarini Research &amp; Business Service GmbH , kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung &amp; Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.
Es ist die Mission »Gesundheit«, die uns verbindet. In langer Tradition entwickeln, produzieren und vertreiben wir Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt - mit Qualitätsbewusstsein, Leidenschaft und dem Rückhalt eines starken, loyalen Teams.
Unsere Rechtsabteilung berät und unterstützt Geschäftsbereiche des Berlin-Chemie Menarini Unternehmensverbunds bei nahezu allen rechtlichen nationalen Fragestellungen, sowie für die Niederlassungen in Osteuropa und Asien. Unsere Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen allgemeines Zivil-, Vertrags- und Lizenzvertragsrecht, Wirtschafts- und Wirtschaftsverwaltungsrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Wettbewerbs- und Vergaberecht sowie Marken-, Arzneimittel- und Sozialrecht.
Für einen Zeitraum von 24 Monaten suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur administrativen Unterstützung des Geschäftsführers im Bereich Recht sowie der Kollegen in der Rechtsabteilung, inklusive ergänzender Sachbearbeitung.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notariats-, Patentanwalts- oder Steuerfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung zum Büro-, Bank- oder Versicherungskaufmann </li> <li> Erste einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in mittelständischen oder großen Industrieunternehmen beziehungsweise wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Anwaltskanzleien sind von Vorteil </li> <li> Freude am interdisziplinären Arbeiten und Interesse an Rechtsgebieten </li> <li> Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Führung des Termin- und Fristenkalenders für Gerichts- und Besprechungstermine sowie Zahlungsfristen, inklusive Terminplanung und -koordination </li> <li> Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache </li> <li> Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Beratungen mit internen und externen Partnern </li> <li> Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Abteilung </li> <li> Entwurf von Geschäftskorrespondenzen für externe Partner und Behörden </li> <li> Bestellung und Beschaffung von Handels-, Vereinsregister und Grundbuchauszügen </li> <li> Veranlassung von Beglaubigungen bei Notaren, Gerichten und Botschaften </li> <li> Digitalisierung von Dokumenten </li> <li> Berechnung von Forderungen und deren Abrechnung, inklusive Überwachung des Zahlungsverkehrs </li> <li> Administration des Literaturbestandes von Fachbüchern, -zeitschriften bis zu Gesetzestexten </li> <li> Organisation und Abwicklung sonstiger Beschaffungsaktivitäten für die Rechtsabteilung </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Job &amp; Privates:  geregelte &amp; flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage &amp; individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen </li> <li> Finanzielles &amp; Services:  sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits </li> <li> Mobilität &amp; Standort:  direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge </li> <li> Gesundheit &amp; Vorsorge:  frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister </li> <li> Onboarding &amp; Entwicklung:  2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene </li> <li> Mitgestaltung &amp; Zusammenarbeit:  abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen </li> </ul><br><br><br>// Diana Wiedemann
Personalreferentin
+49 30 6707-3464<br><br>A. Menarini Research &amp; Business Service GmbH

4 Administration und Verwaltung, Assistenz Jobs