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Fremdsprachen­assistenz (m/w/d)Team: VorstandDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin‑Buch, Berlin‑Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität unterschiedlicher Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln&nbsp;– von Molekülen und Zellen über Organe bis hin zum gesamten Organismus. In wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken arbeiten wir gemeinsam daran, biologische Erkenntnisse in praxisnahe Anwendungen zu überführen&nbsp;– mit dem Ziel, Frühindikatoren für Krankheiten zu identifizieren, personalisierte Behandlungen zu entwickeln und letztlich Krankheiten vorzubeugen. Das Max Delbrück Center wurde 1992 gegründet und vereint heute eine vielfältige Belegschaft mit 1.800 Menschen aus mehr als 70 Ländern. Wir werden zu 90 Prozent durch den Bund und zu 10 Prozent durch das Land Berlin finanziert. Ihre Aufgaben <ul><li>Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft der Teamleitungen</li><li>selbstständige Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache</li><li>Schnittstellen­kommunikation zwischen Strategie, Wissenschaft und Administration</li><li>Betreuung internationaler Gäste und Kooperations­partner*innen</li><li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundes­reisekosten­gesetz</li><li>Aufbau und Pflege einer zentralen Kontakt­datenbank</li><li>Unterstützung im Bestell- und Rechnungs­wesen</li><li>vertretungsweise Assistenz für das Sekretariat der Wissenschaftlichen Vorständin</li></ul> Ihr Profil <ul><li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen­sekretär*in, Bürokaufleute, Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation, Veranstaltungs­kauffrau/​‑mann, Reiseverkehrs­kauffrau/​‑mann oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>sehr gutes Sprach- und Formulierungs­vermögen in deutscher und englischer Sprache</li><li>fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office, SAP, digitalen Verwaltungs­systemen und Kommunikationstools</li><li>Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikations­fähigkeiten</li><li>wünschenswert ist Erfahrung im Assistenz­bereich, Office- und Projekt­management, vorzugsweise im Vorstandsbereich, in der Geschäfts­führung oder in ähnlichen Bereichen, idealerweise Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld</li></ul> Ihre Benefits <ul><li>internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache</li><li>interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungs­angebot</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie</li><li>vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome &amp; Family Office)</li></ul>Außerdem profitieren Sie von:<ul><li>einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD&nbsp;Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung</li><li>einem sicheren Arbeitsplatz</li><li>flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungs­angeboten für die Kinder­betreuung</li><li>der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li><li>einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist</li><li>einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus</li><li>einem Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa</li><li>einem betrieblichen Gesundheits­management mit Fitness-Center</li><li>zusätzlichen Gesundheits­leistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz</li></ul>VergütungDie Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.BeschäftigungsumfangVollzeitGewünschter Eintrittstermin1. August 2025BefristungunbefristetBewerbungsfrist20. Juni 2025Chancengleichheit, Vielfalt und InklusionChancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechts­identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt. Kontakt Stefanie Leh&nbsp; Vorstand <a href="mailto:stefanie.leh@mdc-berlin.de" target="_blank">stefanie.leh@mdc-berlin.de</a>Bitte reichen Sie Ihre aussage­kräftige Bewerbung über unser <a href="https://formular.as-mediendesign.de/link/7529f772-37580-190-4b9afe.html" target="_blank">Online-Portal</a> mit Motivations­­schreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weiteren relevanten Anlagen ein.Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Master­abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin (<a href="https://anabin.kmk.org/%E2%80%8Banabin.html" target="_blank">https://anabin.​kmk.org/​anabin.html</a>) ermittelt und als PDF‑Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter <a href="https://www.mdc-berlin.de/content/guide-new-scientists?mdcbl%5B0%5D=/de/careers/work-life/welcome-family-office&amp;mdctl=0&amp;mdcou=0&amp;mdcot=0&amp;mdcbv=tJ1UjFVrtLpkXBiasnNmx9Fg_yO3rbFr98ICfu5rb0w" target="_blank">Recognition of Degrees and Achievements</a>.Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: <a href="https://www.fair-labour-mobility.eu/" target="_blank">https://www.fair-labour-mobility.eu/</a>.<a href="https://formular.as-mediendesign.de/link/7529f772-37580-190-4b9afe.html" target="_blank">Jetzt bewerben</a>MDC Berlin-Buch Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin <a href="http://www.mdc-berlin.de" target="_blank">www.mdc-berlin.de</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Stefanie Leh Vorstand <a href="mailto:stefanie.leh@mdc-berlin.de" target="_blank">stefanie.leh@mdc-berlin.de</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Stefanie Leh Vorstand <a href="mailto:stefanie.leh@mdc-berlin.de" target="_blank">stefanie.leh@mdc-berlin.de</a>

MDC Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin

Fremdsprachen­assistenz (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder einschlägige Berufserfahrung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen </li> <li> Allgemeine Sekretariatskenntnisse </li> <li> Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift </li> <li> Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1) </li> <li> Sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point) </li> <li> Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit bei Terminarbeiten </li> <li> Grundlegende datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten </li> <li> Sicheres, gewandtes, offenes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Diskretion </li> <li> Ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und Stressresistenz </li> <li> Darüber hinaus sind erwünscht oder im Rahmen der Einarbeitung zu erlernen: </li> <li> Kenntnisse universitärer Strukturen </li> <li> Grundkenntnisse im Haushaltsrecht, Kenntnis einschlägiger HU-interner Regelungen und Verfahren (u. a. Dienstreiseordnung, Bewirtungsrichtlinie und Rahmenhausordnung) </li> <li> Kenntnisse im Umgang mit Layoutsoftware (z.B. InDesign) sowie mit Content-Management-Systemen </li> <li> Erfahrung im Umgang mit Wissenschaftler*innen und Studierenden, Universitätsabteilungen und Dienststellen des Senats </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Büro der Präsidentin: </li> <li> Bearbeitung der Postein- und -ausgänge (auch elektronisch) sowie Ablage </li> <li> Vervielfältigungen, Schriftgutverwaltung und Registratur </li> <li> Terminkoordinierung und -überwachung für die Präsidentin </li> <li> Raumorganisation und Schlüsselverwaltung </li> <li> Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen, Gremien und Besprechungen, Prüfung auf Vollständigkeit, ggf. Ergänzung </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Erstellen der Tagesordnung in Absprache mit der Präsidentin, Fertigung von Protokollentwürfen, Präsentationen, organisatorische Sitzungsvorbereitung einschl. Versenden von Einladungen, Überwachung von Fristen und Terminen) </li> <li> Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen </li> <li> Betreuung von Gästen </li> <li> Auskunftserteilung (telefonisch, schriftlich, persönlich) zu allen Angelegenheiten der Präsidentin </li> <li> Pflege und Aktualisierung der Webseite bzw. HU-relevanter Seiten (Intranet etc.) </li> <li> Pflege und inhaltliche Betreuung der Kontaktdatenbank </li> <li> Korrespondenz für das Büro der Präsidentin, u.a. eigenständiges Aufsetzen von Briefen, Einladungen </li> <li> Vorbereitung von Personalangelegenheiten, insb. Fertigung von Ausschreibungs-, Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen; Fertigung und Versenden von Eingangsbestätigungen, Einladungen, Zwischeninformationen und Absagen in Bewerbungsverfahren entsprechend der HU-Richtlinien </li> <li> Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen (Bestellung, Einholen und Vergleich von Angeboten etc.) </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ein modernes Arbeitsumfeld </li> <li> Eine tarifliche Eingruppierung (TV-L) </li> <li> Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet </li> <li> Flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) </li> <li> Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Vereinbarkeit von Beruf und Familie </li> <li> Ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-Job u.a. </li> </ul> Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: <a href="https://hu.berlin/DSGVO" target="_blank">https://hu.berlin/DSGVO</a> . Humboldt-Universität zu Berlin

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