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Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an administrativen Aufgaben und zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus? Perfekt! Dann sollten wir uns persönlich kennen lernen.Für das Sekretariat der Fachbereichsleitung des Bereiches Angebote der Sozialpsychiatrie an unserem Hauptstandort Berlin-Pankow suchen wir für den Zeitraum 01.06. bis 31.08.2025 eine Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) als Bürounterstützung. Deine Aufgabenschwerpunkte <ul><li>Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten der Bereichsleitung.</li><li>Dazu gehören klassische Bürotätigkeiten wie z.B. das Schreiben nach Phonodiktat, die Annahme von Telefonaten sowie das Verfassen und Erstellen von Serienbriefen.</li><li>Außerdem bist du für die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verantwortlich.</li></ul> Was wir uns wünschen <ul><li>Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Sekretär / Sekretärin (m/w/d) oder vergleichbar.</li><li>Du konntest bereits Berufserfahrung im Büromanagement sammeln.</li><li>Du besitzt anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).</li><li>Du beherrscht Deutsch fließend in Wort und Schrift.</li></ul> Was wir dir bieten <ul><li>eine abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit im Umfang von 10 Wochenstunden;</li><li>ein gutes Gehalt in Höhe von 981,74 € brutto und eine betriebliche Altersvorsorge;</li><li>einen befristeten Arbeitsvertrag bis zum 31.08.2025;</li><li>ein sehr gutes Arbeitsklima und engagierte Kollegen*innen;</li><li>familienfreundliche Arbeitszeiten gestützt durch sehr gute, verlässliche und flexible Absprachen;</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Massagen)</li><li>exklusive Vergünstigungen bei über 800 Marken dank Corporate Benefits;</li><li>einen Arbeitgeber, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.</li></ul> Schwerbehinderte werden bei vergleichbarer Eignung bevorzugt. Bei Fragen steht dir gern Frau Schulz unter folgender Telefonnummer 030.474 77-349 zur Verfügung.Neugierig? Dann bewirb dich ganz einfach online über den "Jetzt bewerben" Button oder alternativ per E-Mail an <a href="mailto:kontakt.c@ass-berlin.org" target="_blank">kontakt.c@ass-berlin.org</a> .Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Verena Lamprecht Recruiting <a href="mailto:bewerbung@ass-berlin.org" target="_blank">bewerbung@ass-berlin.org</a> 030 474 77 347 Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Verena Lamprecht Recruiting <a href="mailto:bewerbung@ass-berlin.org" target="_blank">bewerbung@ass-berlin.org</a> 030 474 77 347

Albert Schweitzer Stiftung - Wohnen & Betreuen

WIR LEBEN ES - Der Stiftungssong der Albert Schweitzer Stiftung - Wohnen & Betreuen

Minument ASS - FB C

Bunt & vielfältig - Unser Adventsbasar 2024

Minument ASS - Lisa Riefle

Bürokauffrau / Bürokaufmann als Bürounterstützung (m/w/d)

Du liebst es, wenn kein Tag wie der andere ist – und trotzdem alles seinen Platz hat?Dann bist du bei uns genau richtig! In unserem lebendigen Fachbereich wirst du zur zentralen Ansprechperson im Sekretariat – mitten im Geschehen, mit viel Eigenverantwortung, Herz und Organisationstalent. Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin gestaltest du den Büroalltag aktiv mit und sorgst dafür, dass alles läuft, auch wenn es mal turbulent wird.Wir sind mehr als ein Arbeitsplatz – wir sind ein herzliches Team, das Zusammenhalt lebt. Ob gemeinsames Frühstück, Sommerfest oder einfach ein nettes Gespräch in der Kaffeeküche – bei uns zählt nicht nur, was du leistest, sondern auch, wie wir miteinander umgehen. Und wenn der Kalender es zulässt, schnappen wir uns in der aktiven Pause die Tischtennisschläger – für frische Energie und eine Portion Spaß zwischendurch.Klingt nach einem Ort, an dem du dich wohlfühlen könntest? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich! Deine Aufgabenschwerpunkte <ul><li>Du behältst den Überblick und hältst in Protokollen fest, was wirklich wichtig ist – klar strukturiert und auf den Punkt.</li><li>In der Ablage spiegelt sich deine Liebe zur Ordnung wider – alles ist dort, wo es hingehört, und sofort griffbereit.</li><li>Du bist die zentrale Ansprechperson – persönlich vor Ort, am Telefon und im E-Mail-Postfach. Mit einem offenen Ohr und deiner freundlichen Art sorgst du dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.</li><li>Besprechungen begleitest du mit Weitblick und Organisationstalent – von der Terminfindung bis zur Nachbereitung sorgst du dafür, dass alles rund läuft.</li></ul> Dein Profil <ul><li>Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit.</li><li>Auch als Student*in mit Organisationstalent und Spaß an Büroarbeit bist Du bei uns herzlich willkommen.</li><li>Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und kannst Dich mündlich wie schriftlich gut ausdrücken.</li><li>Der Umgang mit Microsoft Office (z.B. Word, Excel, Outlook) gehört für Dich zum Alltag.</li></ul> Deine Vorteile bei uns <ul><li>Arbeite in einer gemeinnützigen Stiftung und leiste mit uns deinen Teil für eine inklusive Gesellschaft.</li><li>Starte ab dem 01.08.2025 im Sekretariat der Angebote zur Teilhabe im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 15 bis 20 Wochenstunden.</li><li>Dein Bruttolohn bewegt sich zwischen 1.181,82 € bis 1.813,45 € (abhängig von der Wochenstundenzahl und der beruflichen Qualifizierung).</li><li>Einen Arbeitsplatz an unserem grünen Standort in Berlin Blankenburg mit Streichelzoo: Bahnhofstraße 32, 13129 Berlin.</li><li>Du bekommst 18 Urlaubstage bei einer 3-Tage-Woche – zusätzlich hast du an Heiligabend und Silvester frei und profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge.</li><li>Arbeitsvertrag: Im Rahmen einer Elternzeitvertretung unterstützt du unsere Kollegin im Sekretariat bis voraussichtlich zum 31.07.2026.</li><li>Planbare Arbeitszeiten: Deine 3-Tage-Woche gestaltest du gemeinsam mit uns – im Monatsrhythmus legen wir fest, welche Tage du arbeitest. Deine Kernarbeitszeit liegt zwischen 9 und 15 Uhr, und das Beste: Du arbeitest nur von Montag bis Freitag!</li><li>Ein Arbeitsplatz, an dem du dich wohlfühlen kannst: modern ausgestattet, durchdacht eingerichtet – und wenn dir etwas fehlt, hat deine Bereichsleitung stets ein offenes Ohr für deine Wünsche.</li><li>Stressfrei zur Arbeit: Schluss mit Stau und Parkplatzsuche! Wir bezuschussen Dein VBB-Firmenticket oder das Deutschlandticket Job, damit Du entspannt zur Arbeit kommst.</li><li>Attraktive Benefits: Freu Dich auf viele Extras! Wir bezuschussen Deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, bieten exklusive Vergünstigungen durch Corporate Benefits, ein "Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter"-Programm und vieles mehr.</li></ul> Bei Fragensteht dir Susanne Roock gern unter der Telefonnummer 030.47 477-411 oder alternativ per E-Mail unter <a href="mailto:SusanneRoock@ass-berlin.org" target="_blank">SusanneRoock@ass-berlin.org</a>zur Verfügung.Neugierig? Dann bewerbe dich ganz einfach online mit Anschreiben und Lebenslauf direkt über unsere Webseite <a href="https://www.ass-berlin.org/karriere/angebote-zur-teilhabe/" target="_blank">ass-berlin.org</a>unter dem Punkt Karriere in den Angeboten zur Teilhabe oder alternativ per E-Mail.Wir freuen uns schon auf dich! Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Verena Lamprecht Recruiting <a href="mailto:bewerbung@ass-berlin.org" target="_blank">bewerbung@ass-berlin.org</a> 030 474 77 347 Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Verena Lamprecht Recruiting <a href="mailto:bewerbung@ass-berlin.org" target="_blank">bewerbung@ass-berlin.org</a> 030 474 77 347

Bürokauffrau /-mann oder Student mit Organisationstalent fürs Sekretariat (m/w/d)

»Forschen für ein Leben ohne Krebs« - das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Seit Anfang 2021 ist das DKFZ mit einem Berliner Büro in der Hauptstadt vertreten. Als wichtige Schnittstelle zwischen Berlin und dem DKFZ in Heidelberg unterstützt das Büro den Vorstand in strategischen und wissenschaftspolitischen Initiativen.
Organisatorisch ist es an die Stabsabteilung »Wissenschaftliche Strategie« in Heidelberg angegliedert.
Für unser kleines, dynamisches und engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %), die unser Berliner Büro tatkräftig unterstützt.
Wir legen großen Wert auf eine enge und kollegiale Zusammenarbeit - sowohl vor Ort als auch virtuell mit unseren Kolleg:innen in Heidelberg. In dieser Rolle erhalten Sie spannende Einblicke in vielfältige strategische Projekte, arbeiten mit unterschiedlichen Teams zusammen und können aktiv an spannenden Themen mitwirken.
Sie sind organisiert, offen für vielfältige Aufgaben und übernehmen gerne Verantwortung in unterschiedlichen Projektteams? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r) </li> <li> Wünschenswert sind Kenntnisse über die Strukturen bundespolitischer und wissenschaftlicher Akteur:innen, insbesondere im Gesundheits- und Forschungsbereich </li> <li> Wünschenswert sind Kenntnisse im Eventmanagement </li> <li> Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und professionellen Adressmanagementsystemen </li> <li> Versierter Umgang mit gängigen Videokonferenzsystemen und anderen Digital-Tools (wie Teams, Zoom, Webex) </li> <li> Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise </li> <li> Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein </li> <li> Hohe Eigenmotivation </li> <li> Teamfähigkeit und Loyalität </li> <li> Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb von Deutschland (insbesondere nach Heidelberg) </li> <li> Die Position erfordert mindestens eine 4-tägige Arbeitswoche (vor Ort im Büro bzw. mobil). Nach Absprache kann der Arbeitszeitanteil auf bis zu 75 % erhöht werden. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Administrative Tätigkeiten &amp; Büromanagement, u.a. </li> <li> Eigenständige Organisation des Sekretariats und Verwaltung der Berliner Büroräume (einschließlich administrativer Belange zum Mietobjekt) </li> <li> Budgeterstellung, Überprüfung laufender Kosten, Bestellungen (e.biss) und Rechnungsfreigabe (über SAP) </li> <li> Betreuung von Besucher:innen des Berliner Büros </li> <li> Projektmanagement, u.a. </li> <li> Termin- und Projektkoordination, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen </li> <li> Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen </li> <li> Recherche und Verwaltung von Teilnehmerkreisen </li> <li> Kommunikation &amp; Politikmonitoring, u.a. </li> <li> Unterstützung beim Monitoring politisch relevanter Themen für das DKFZ (Newsletter, Social Media etc.) </li> <li> Erstellung und Pflege von Datenbanken zu relevanten Bundestagsausschüssen sowie weiterer wichtiger Stakeholderkreise (Cobra CRM-System) </li> <li> Vorbereitung von Schreiben und inhaltliche Zuarbeit zu Textbausteinen </li> <li> Veranstaltungsmanagement, u.a. </li> <li> Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen, einschließlich Betreuung von Gästen </li> <li> Erstellung und Monitoring von Veranstaltungsplänen, inklusive Zeitmanagement, Budget- und Ressourcenkoordination </li> <li> Koordination und Steuerung des Eventablaufs, Abstimmung mit Teams, Dienstleistern und Stakeholdern sowie schnelle Problemlösung </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau </li> <li> 30 Tage Urlaub </li> <li> Flexible Arbeitszeiten </li> <li> Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen </li> <li> Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit </li> <li> Familienfreundliches Arbeitsumfeld </li> <li> Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket </li> <li> Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente </li> <li> Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden </li> </ul> Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen. Dr. Claudia Reschke
Telefon: +49 6221 42-1670
Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | <a href="http://www.dkfz.de" target="_blank">www.dkfz.de</a> Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)

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