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Stellvertretende Sachgebietsleitung »Liegenschaftsmanagement« (w/m/d)
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Berlin
Arbeit vor Ort

Unterstütze uns als stellvertretende Sachgebietsleitung »Liegenschaftsmanagement« (w/m/d) für den Bereich Bau und Liegenschaften des Bundeskriminalamtes am Standort Berlin. Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und vielschichtigen Vorgängen im Bereich Liegenschaftsmanagement, insbesondere Fachliche Ansprechstelle bei der Umsetzung von kleinen Baumaßnahmen in Zusammenarbeit mit der BImA und dem BBR, insbesondere nutzerseitige Koordinierung und Betreuung von Sanierungs- und Herrichtungsmaßnahmen im Bestand Initiierung und Begleitung von Beschaffungen im Kontext der Liegenschaftsbewirtschaftung, hier auch Inhaltliche Ausgestaltung und Prüfung von Verträgen im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung der Liegenschaften (Wartungen, Reinigungen, Prüfungen) Planung und Betreuung von komplexen Umzugsmaßnahmen einschließlich Erarbeitung der Leistungsbeschreibung der zu beauftragenden Unternehmen Koordinierung von standortübergreifenden Einführungen und Einhaltungen einheitlicher Standards innerhalb der Abteilung ZV Bearbeitung grundsätzlicher, standortübergreifender Angelegenheiten der Gästehausverwaltung Planung und Betreuung von Großveranstaltungen des BKAs für den Bereich Liegenschaftsmanagement Leitung von und Mitwirkung in Projekt- und Arbeitsgruppen sowie Kommissionen, insbesondere fachliche Vertretung des BKAs für externe Stellen und Behörden für den Bereich Liegenschaftsmanagement Organisation, Koordinierung, Fachaufsicht, Dienstaufsicht und Führung des im Sachgebiet eingesetzten Personals Personalbetreuung im Rahmen eingeschränkter Dienstaufsicht für die Bereiche Liegenschaftsverwaltung, Bewirtschaftung, Gästehausverwaltung, Schlüsselverwaltung und Tagungslogistik Steuerung des Arbeitseinsatzes unter Berücksichtigung der Auslastung und Qualifikation des Personals, ihrer tarifgerechten Beschäftigung und der Priorität der Aufträge Erteilung von Arbeitsvorgaben und Kontrolle der Arbeitsergebnisse Ansprechstelle für die BImA Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird aus folgenden Gründen vorausgesetzt: Im Verantwortungsbereich der Tätigkeit liegen auch die Teilnahme an Besprechungen vor Ort beziehungsweise in den Räumlichkeiten anderer beteiligter Behörden sowie Besuche der Baustellen oder Bestandsliegenschaften im Stadtgebiet Berlin und im Umland. Dienstreisen von ca. ein bis drei Tagen Dauer im Rahmen von Abstimmungen mit den Bau- und Liegenschaftsreferaten an den Standorten des Bundeskriminalamtes in Wiesbaden und Meckenheim sowie mit Vertretungen der dortigen Fachabteilungen oder mit anderen Behörden im Rahmen von Netzwerktreffen erfolgen in der Regel unterjährig planbar in überschaubarer Anzahl (ca. sechsmal im Jahr). Diese Rahmenbedingungen sind dynamisch. Veränderungen im Zusammenhang mit der Aufgabenwahrnehmung können Anpassungen oder Verschiebungen erforderlich machen.

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