field_remote_option

field_job_employment_type

job_industry

field_job_occupational_field_parents_all

field_job_experience

job_organization_name

<h2>Profil</h2><ul> <li> 1. Berufserfahrung und/oder Ausbildung </li> <li> Erste bis mehrjährige Erfahrung im Büro-/Assistenzbereich von Vorteil </li> <li> Erfahrung im Umgang mit Telefonzentrale, Terminkoordination und allgemeiner Büroorganisation </li> <li> Erfahrung in der Immobilienbranche  von Vorteil </li> <li> Sicherer Umgang mit  MS Office  (insbesondere Outlook, Word, Excel, ggf. PowerPoint) </li> <li> Erfahrung mit Bürosoftware oder Dokumentenmanagementsystemen (z.&nbsp;B. DATEV, Lexware, CRM-Systeme) </li> <li> Kenntnisse in  Schriftverkehr ,  Ablageorganisation , evtl.  Rechnungswesen  oder </li> <li> Reiseabrechnung </li> <li> 4. Sprachkenntnisse </li> <li> Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten </li> <li> Freundliches und professionelles Auftreten </li> <li> Diskretion und Zuverlässigkeit </li> <li> Teamfähigkeit und Belastbarkeit </li> <li> Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Centurius Immobilien Handels GmbH, ist ein Unternehmen im Bereich Immobilienhandel, sucht eine:n engagierte:n Büroassistent:in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Abläufe in unserem Büro und tragen wesentlich zur Effizienz und Organisation unserer Arbeitsprozesse bei. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Korrespondenzen, die Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken. Als kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss. Wir schätzen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und eine Affinität für den Immobiliensektor mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. </li> <li> 1. Allgemeine Büroorganisation </li> <li> Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (physisch und digital) </li> <li> Verwaltung von Büromaterial und Bestellung von Verbrauchsgütern </li> <li> Ablage, Archivierung und Pflege von Dokumenten (digital/physisch) </li> <li> Vorbereitung und Pflege von Akten, Listen, Formularen </li> <li> 2. Termin- und Kalenderverwaltung </li> <li> Koordination von Terminen und Besprechungen </li> <li> Erinnerung an Fristen, Deadlines und Wiedervorlagen </li> <li> 3. Kommunikation &amp; Korrespondenz </li> <li> Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen </li> <li> Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails </li> <li> Verfassen von Geschäftsbriefen, Protokollen oder Notizen </li> <li> Empfang und Betreuung von Gästen </li> <li> 4. Unterstützung der Geschäftsleitung oder Fachabteilungen </li> <li> Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen oder Auswertungen </li> <li> Unterstützung bei der Projektorganisation oder -dokumentation </li> <li> Reisemanagement (Buchung, Abrechnung, Planung) </li> <li> 5. Datenpflege &amp; einfache Buchhaltung </li> <li> Pflege von Datenbanken, Kunden- oder Lieferantenlisten </li> <li> Erfassung von Rechnungen, Ablage von Belegen </li> <li> Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung oder Controlling-Aufgaben </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Wir sind ein kleines, familiäres Team, das wertschätzend und auf Augenhöhe zusammenarbeitet. </li> <li> Flache Hierarchien, ein offenes Miteinander und ein respektvoller Umgang prägen unseren Arbeitsalltag. </li> <li> Auf persönliche Belange und individuelle Lebenssituationen unserer Mitarbeitenden gehen wir flexibel und verständnisvoll ein. </li> <li> Ansprechperson: </li> <li> Leonid Medved </li> <li> Recruiting Team </li> </ul><br><br><br><br><br>Centurius Immobilien Handels GmbH

Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Büroassistent:in

<p>Das Kundencenter am Standort Berlin besteht aus 5&nbsp;Serviceteams. Eines unserer Serviceteams, bestehend aus aktuell 10&nbsp;Mitarbeitenden, bewirtschaftet einen Bestand von ca. 1.250&nbsp;Wohneinheiten. Für die Leitung dieses Teams und die Übernahme wohnungswirtschaftlicher Aufgaben suchen wir eine:</p> <h2><strong>Serviceteamleitung</strong> im Wohnungsmanagement (w/m/d) </h2> <strong><p><strong>(Entgeltgruppe 10 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 10 BBesG, Kennung:&nbsp;OSWO1020, Stellen‑ID 1314448)</strong></p> <p>Die Einstellung erfolgt unbefristet.</p></strong>  <p>Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten Immobilien­eigen­tümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbe­immobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1.&nbsp;September&nbsp;2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer gut 38.000&nbsp;Wohnungen wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städte­baulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich – mit der Wohnungsfürsorge – um dienstort­nahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit auch die Themen des demo­graphischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht Kundencenter und 29&nbsp;Serviceteams.</p>
<p>Unsere gesellschaftliche und unter­nehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebens­räume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.</p>
<p>Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!</p><h3>Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?</h3><ul>
<li>Leitung und Steuerung eines Serviceteams mit den Aufgabenfeldern Bewirtschaftung, Vertragsmanagement, Baumanagement und Hausmeisterservice</li>
<li>Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Bewirtschaftungs­ergebnisse; Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung und dem mittelfristigen technischen Investitionsprogramm</li>
<li>Vorbereitung, Abschluss, Durchführung und Beendigung von Mietverträgen; Durchführung von Mietwertermittlungen und Koordinierung und Durchführung der Nebenkostenabrechnungen</li>
<li>Überwachung der Rechte und Pflichten aus den Mietverträgen (z.&nbsp;B. Mieten­buchhaltung und Mängelbeseitigung)</li>
<li>Koordinierung und ggf. Wahrnehmung der Bauherrinfunktion und Abstimmung der Planung und Durchführung von Quartiers- und Baumaßnahmen in Zusammenarbeit mit weiteren Beteiligten (z.&nbsp;B. Projekt­steuerung, HOAI‑Planer*innen und Gutachter*innen)</li>
<li>Abstimmung der Mieter*innen­kommunikation mit weiteren Beteiligten (z.&nbsp;B. Mieterservice, Beschwerde­management, ggf. Umzugsmanagement, Informationsveranstaltungen, Beratung der Mieterschaft im Zusammenhang mit Quartiers- und Baumaßnahmen)</li>
<li>Mitwirkung bei der Ermittlung von Leistungsbedarfen zur Vorbereitung von Vergaben wohnungswirtschaftlicher Dienstleistungen; Übernahme des Vertragscontrollings nach Durchführung und Abschluss der Vergabeverfahren (z.&nbsp;B. Energiemanagement, Versicherungs­management, Grünpflege, Winterdienst, Abfall- und Entsorgungsmanagement)</li>
<li>Übernahme und Koordinierung von Aufgaben der Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflichten sowie von Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes</li>
<li>Koordinierung der Einarbeitung und Fortbildungen von Mitarbeitenden (z.&nbsp;B. Onboarding, Schulungen)</li>
<li>Sicherstellen einer effizienten Aufgaben­koordinierung und Entwicklung einer guten Besprechungs- und Kommunikationskultur in Ihrem Team</li>
</ul><h3>Was erwarten wir?</h3><h3>Qualifikation:</h3>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/​Bachelor) mit betriebs­wirtschaftlichem oder technischem Hintergrund (z.&nbsp;B. Architektur, Bauingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation bzw. auf andere Weise erworbene vergleichbare immobilien­wirtschaftliche Fachkenntnisse und Erfahrungen</li>
</ul>
<h3>Fachkompetenzen:</h3>
<ul>
<li>Grundlegende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung, vorzugs­weise mit einschlägigem wohnungs­wirtschaftlichem Bezug</li>
<li>Strategische Denkweise sowie technische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse –&nbsp; möglichst mit wohnungswirtschaftlichem Bezug</li>
<li>Fachkenntnisse im Mietrecht, u.&nbsp;a. Wohnraummietrecht, Betriebs­kostenverordnung (BetrKV), Heizkostenverordnung (HeizkostenV) etc.</li>
<li>Praktische Erfahrung in der Betreuung von Quartiers- und Baumaßnahmen, Fachkenntnisse in der Anwendung des Baugesetzbuchs, Bauordnungsrechts, technischer Richtlinien, DIN-Vorschriften, HOAI und AHO</li>
<li>Fachkenntnisse im Vergaberecht, u.&nbsp;a. VOL, VOB</li>
<li>Sicherer Umgang mit IT‑Standard­anwendungen (Word, Excel, Outlook)</li>
<li>Gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP‑BALIMA oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen; weitere Kenntnisse einschlägiger wohnungswirtschaftlicher Software von Vorteil</li>
<li>Idealerweise erste Erfahrungen in der Teamführung</li>
</ul>
<h3>Weiteres:</h3>
<ul>
<li>Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit</li>
<li>Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln</li>
<li>Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgaben­felder einzuarbeiten</li>
<li>Gute Auffassungsgabe</li>
<li>Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten</li>
<li>Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten</li>
<li>Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit</li>
<li>Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick</li>
<li>Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz</li>
<li>Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen</li>
<li>Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen</li>
<li>Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3</li>
<li>Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen</li>
</ul><h3>Was bieten wir?</h3><ul>
<li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li>
<li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li>
<li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote</li>
<li>Betriebliche Altersversorgung</li>
<li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li>
<li>30&nbsp;Tage Urlaub</li>
<li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li>
<li>Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)</li>
</ul><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann bewerben Sie sich online bis zum <strong>10.&nbsp;August&nbsp;2025</strong> über die zentrale Bewerbungs­plattform  <a href="https://interamt.de/koop/app/stelle?&amp;id=1314448" target="_blank">INTERAMT</a>   unter der <strong>Stellen‑ID&nbsp;1314448</strong>.</p>
<p> <a href="https://interamt.de/koop/app/stelle?&amp;id=1314448" target="_blank">Jetzt bewerben</a>  </p> <h2>Haben Sie noch Fragen?</h2> <p>Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Atak unter der Telefonnummer <a href="tel:+493031811206" target="_blank">+49&nbsp;30&nbsp;3181‑1206</a> oder per E‑Mail (<a href="mailto:bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de" target="_blank">bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de</a>) gerne zur Verfügung.</p>
<p>Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Leyendecker unter der Telefonnummer <a href="tel:+493031812600" target="_blank">+49&nbsp;30&nbsp;3181‑2600</a>.</p>
<p>Weitere Informationen finden Sie auch unter &nbsp;<a href="https://karriere.bundesimmobilien.de" target="_blank">https://karriere.bundesimmobilien.de</a>.</p>
<p>Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter &nbsp;<a href="https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz" target="_blank">https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz</a>.</p> <h2>Hinweise:</h2> <p>Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.</p>
<p>Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.</p>
<p>Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.</p>
<p>Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).</p>
<p>Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.</p>

12 Buchhalter Jobs