Verwaltungsleiter (m/w/d)

Entwicklung und Umsetzung der Geschäftsprozesse im Fachbereich 5 u.a.

• Entwicklung und Erarbeitung von Strategien und Routinen zur organisatorischen und administrativen Umsetzung der operativen und strategischen Ziele des Fachbereichs

• Steuerung der dem Fachbereich zugewiesenen Budgets und Sondermittel

• Sicherstellung einer effizienten und sachorientierten Zusammenarbeit zwischen Fachbereichsverwaltung und der Zentralverwaltung

Personalmanagement und -entwicklung im Fachbereich u.a.

• Personalführung: Leitung der Fachbereichsverwaltung (als Fachvorgesetzte); verantwortliche Begleitung der Personalangelegenheiten aller Fachbereichsverwaltungsbeschäftigten (unter anderem Personalauswahl, Mitarbeiterbewertungsgespräche, Leistungsentgelt, Urlaubsangelegenheiten, Arbeitszeitregelungen, Mediation) sowie der Labormitarbeiter*innen in Zusammenarbeit mit deren Fachvorgesetzten (Laborleiter*innen)

Etablierung eines Campusmanagement u.a.

• Leitung, Organisation und Koordinierung der unterstützenden administrativen Vorgänge und Services zur Planung und Sicherstellung des Lehr-, Studien-, Prüfungs- und Forschungsbetriebs

• Qualitätsentwicklung und -management: Sicherstellung einer Fachbereichsverwaltung, die serviceorientiert den akademischen Aufgaben und Zielen der Hochschule und des Fachbereiches dient

• Grundverständnis für Themen der Kultur und des Designs

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer förderlichen Fachrichtung, z.B. Betriebswirtschaft, Wissenschaftsmanagement, Wirtschaftsrecht, (Hochschul-)Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Studieninhalte

Mehrjährige Führungskompetenz und -erfahrung, die geprägt ist von Wertschätzung, Offenheit, Entwicklungsperspektiven und einer Mentoring-Mentalität

Ausgezeichnete Kenntnisse des Hochschulwesens orientiert am Berliner Verwaltungsaufbau, am Aufbau der Berliner Hochschulen und den neuesten Entwicklungen bezüglich des Hochschulverwaltungsaufbaus

Umfassende vertiefte Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet anzuwendenden Rechtsvorschriften aus den Rechtsgebieten: Hochschulrecht, Vergaberecht, VOL, VOB, KLR, BerlHG, LVVO, KapVO u.a.

Sicherer und effizienter Umgang mit Informationstechnologien inklusive Officeanwendungen und spezifischer Software (Campusmanagement, Lehreinsatzplanung)

Umfangreiche Erfahrung in der erfolgreichen Führung, Anleitung und Organisation von Arbeitsgruppen und Projektteams

Fähigkeit im Führungsteam (Dekanat) zu arbeiten

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Dekan*in und Prodekan*in

Nachweisbare Erfahrungen im Projektmanagement, Wissensmanagement, Datentransfer, Praktische Erfahrungen im Bereich Innovations- und Change-Management

Erfahrungen in der Steuerung von Arbeitsprozessen sowie der Koordinierung komplexer Informations- und Kommunikationsprozesse

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägte Dialogfähigkeit, Eigeninitiative und Lösungsorientierung sowie ein empathischer und zielorientierter Führungsstil

Fähigkeit, Konflikte konstruktiv zu bearbeiten

Fähigkeit Gender- und Diversity-Aspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen und zu integrieren

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot

Gesundheitsmanagement

Vielfältiges u. abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub im Jahr (plus Heiligabend und Silvester)