Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.
 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

 

(Team-) Assistenz (m/w/d) Fachbereich Dienstleistungen in Vollzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für in- und externe Partner

  • Steuerung interner Prozesse, wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc.

  • Vor - und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen

  • Unterstützung der Projektleiter bei organisatorischen Abläufen

  • Unterstützung bei der Führung des monatlichen Kosten-Forecasts über alle betreuten Prozesse inkl. Zusammentragung relevanter Informationen

  • Steuerung des Fristenmanagements für Verträge, Bürgschaften etc.

  • Koordination des fristgerechten Reporting für die jeweiligen Stakeholder

  • Organisation und Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischen Schwerpunkt oder Quereinstieg mit Kenntnissen im Dienstleistungsbereich

  • Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, insbesondere Kostencontrolling

  • große Selbstständigkeit, Eigeninitiative und kombiniertes Denken

  • Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten

  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - insbesondere Excel

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

  • Neben viel Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

  • Eine umfassende und individuelle Einarbeitung

  • Mobiles und flexibles Arbeiten von zu Hause oder der Zentrale in Berlin inkl. Vertrauensarbeitszeit, Notebook und Mobiltelefon zum optimalen Ausgleich von Familie und Beruf

  • Individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten – wir bieten Dir in- und externe Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie und unterstützen Dich darüber hinaus bei berufsbegleitenden Weiterbildungen

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits, freie Getränke und regelmäßig frisches Obst im Büro

  • Einen modernen und barrierefreien ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz im zentral gelegenen Büro in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn- und Bus-Anbindung, dort abschließbare Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in der Umgebung

  • Firmenfeiern und Teamevents

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Jobportal oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an zentrale.personal@median-kliniken.de.

 

Ganz gleich, wer auf dem Foto zu sehen ist – bei uns zählt Leistung ebenso wie Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Kontakt für Bewerbung

Herr Max Reichel
Personalmanagement
Personalmanager

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Franklinstr. 28 -29, 10587 Berlin

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Quereinsteiger
Arbeitsort
Franklinstr. 28 -29, 10587 Berlin