Studiengangsbetreuer (m/w/d)

Erstellung der semesterweisen Lehreinsatz-, Prüfungs- und Raumplanung für Studiengänge des Fachbereichs

Vorbereitung und Umsetzung der Belegungsphase, insbesondere der bevorzugten Belegung sowie Handzulassungen

Abwicklung der Studienabschlussverfahren unter Wahrung der Fristen und Archivierungserfordernisse

Prüfung, Ausfertigung und Abrechnung von Lehr- sowie Betreuungsaufträgen für externe Lehrende und Gutachter*innen

Onboarding neuer Lehrender und deren Einweisung in die Verwaltungsabläufe des Fachbereichs

Abgeschlossene Berufsausbildung in einer geeigneten Fachrichtung, z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann

Berufserfahrung im Hochschulbereich oder anderen öffentlichen Verwaltungen

Kenntnisse einschlägiger Rechtsgrundlagen, wie der KapVO, LVVO sowie der Studien- und Prüfungsordnungen

Sicherer Umgang mit MS-Office-Software und hochschulspezifischen Datenbankanwendungen (z.B. LSF) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Lösungen

Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Freude am serviceorientierten Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Kolleg*innen

Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte zu berücksichtigen und zu integrieren

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot

Gesundheitsmanagement

Vielfältiges u. abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub im Jahr (plus Heiligabend und Silvester)