Strategische Einkäuferin / Strategischen Einkäufer für Infrastrukturelle Facility Services (Außenanlagen) (w/m/d)

• Federführung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen (insbesondere Vertragsbedingungen, Leistungs­beschreibung und -verzeichnis, Preisblätter, Vorkalkulation) in Zusammenarbeit mit den Fachsparten

• Beratung der Fachsparten bei der Beschaffung von Dienstleistungen für das Infrastrukturelle Gebäude­management (IGM) – Schwerpunkt Reinigung und Pflege im Außenbereich – unter Berücksichtigung aller relevanten Rahmenbedingungen (z. B. Wirtschaftlichkeitsaspekte, Nachhaltigkeit, Alternativprodukte etc.)

• Analyse des Beschaffungsbedarfs und Planung der damit verbundenen Beschaffungsmaßnahmen

• Unterstützung der Vergabestellen bei der Beantwortung von Bieterinnen- und Bieterfragen und fachliche Beurteilung der eingegangenen Angebote

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) mit Fachrichtung Facility Management bzw. Fachrichtung Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Einschlägige Berufserfahrung im Strategischen Einkauf von Facility Services und/oder in der förmlichen Ausschreibung von Leistungen für öffentliche Auftraggeberinnen und Auftraggeber (national und/oder EU-weit) bzw. Fähigkeit, durch Erkennen einkaufsspezifischer Zusammenhänge aus den Bedarfsanforderungen der Fachbereiche passgenaue Ausschreibungsunterlagen zu entwickeln/abzuleiten

• Praktische Erfahrung in der Erstellung oder Kalkulation von Leistungsbeschreibungen/‑verzeichnissen

• Kenntnisse in der Anwendung des Vergaberechts (z. B. UVgO, VgV, GWB, BHO) sind wünschenswert

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbes. Word, Excel)

• Anwendungskenntnisse in SAP (ERP sowie SRM/S4-Procurement bzw. vergleichbaren Warenwirtschaftssystemen) sind von Vorteil

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit

• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln

• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten

• Gute Auffassungsgabe

• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten

• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten

• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick

• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen

• Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

• 30 Tage Urlaub

• Betriebliche Altersversorgung

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote

• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten

• Verkehrsgünstige Lage

• Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr

• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes