Strategische Einkäuferin / Strategischen Einkäufer für Infrastrukturelle Facility Services (Außenanlagen) (w/m/d)

Berlin

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

 

Die Zentrale der BImA sucht für den Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

 

Strategische Einkäuferin / Strategischen Einkäufer für Infrastrukturelle Facility Services (Außenanlagen) (w/m/d)


(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: VOEK4306, Stellen-ID: 884590)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Federführung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen (insbesondere Vertragsbedingungen, Leistungs­beschreibung und -verzeichnis, Preisblätter, Vorkalkulation) in Zusammenarbeit mit den Fachsparten

  • Beratung der Fachsparten bei der Beschaffung von Dienstleistungen für das Infrastrukturelle Gebäude­management (IGM) – Schwerpunkt Reinigung und Pflege im Außenbereich – unter Berücksichtigung aller relevanten Rahmenbedingungen (z. B. Wirtschaftlichkeitsaspekte, Nachhaltigkeit, Alternativprodukte etc.)

  • Analyse des Beschaffungsbedarfs und Planung der damit verbundenen Beschaffungsmaßnahmen

  • Unterstützung der Vergabestellen bei der Beantwortung von Bieterinnen- und Bieterfragen und fachliche Beurteilung der eingegangenen Angebote

Was erwarten wir?

Qualifikation:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) mit Fachrichtung Facility Management bzw. Fachrichtung Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

  • Einschlägige Berufserfahrung im Strategischen Einkauf von Facility Services und/oder in der förmlichen Ausschreibung von Leistungen für öffentliche Auftraggeberinnen und Auftraggeber (national und/oder EU-weit) bzw. Fähigkeit, durch Erkennen einkaufsspezifischer Zusammenhänge aus den Bedarfsanforderungen der Fachbereiche passgenaue Ausschreibungsunterlagen zu entwickeln/abzuleiten

  • Praktische Erfahrung in der Erstellung oder Kalkulation von Leistungsbeschreibungen/‑verzeichnissen

  • Kenntnisse in der Anwendung des Vergaberechts (z. B. UVgO, VgV, GWB, BHO) sind wünschenswert

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbes. Word, Excel)

  • Anwendungskenntnisse in SAP (ERP sowie SRM/S4-Procurement bzw. vergleichbaren Warenwirtschaftssystemen) sind von Vorteil

Weiteres:

  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit

  • Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln

  • Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten

  • Gute Auffassungsgabe

  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten

  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten

  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

  • Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick

  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

  • Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Was bieten wir?

  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen

  • Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

  • 30 Tage Urlaub

  • Betriebliche Altersversorgung

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote

  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten

  • Verkehrsgünstige Lage

  • Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr

  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 30. Januar 2023 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 884590.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 9 (2023) statt.

 

Jetzt bewerben!

 

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Strung unter der Telefonnummer +49 228 37787‑274 gerne zur Verfügung.

 

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn René Fiedler unter der Telefonnummer +49 30 3181‑1575.

 

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

 

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

 

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeit­beschäfti­gung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeit­wünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

 

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwer­behinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berück­sichtigt.

 

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

 

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

 

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

 

www.bundesimmobilien.de

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Arbeitsort Fasanenstraße 87, 10623 Berlin

Arbeitgeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Kontakt für Bewerbung

Herr Strung