Sachbearbeitung On-Site / Fieldservice (all genders)

• Unterstützung in der Buchung von Dienstreisen für Auslandseinsätze  
• Beantragung von VISA und Einreisebescheinigungen und Kommunikation mit den zuständigen Behörden 
• Beantragung weiterer Bescheinigungen für Auslandstätigkeiten (e.g. E101/A1 bei Krankenkassen) 
• Anlage und Pflege von Projektinformationen in internen Systemen (SAP, MSD) 
• Vorbereitung der Grundlagen für die operative Rechnungsstellung 
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung operativer Einsätzen 
• Stundenschreibung/ Zeitwirtschaft in SAP 
• Erstellung der von ausländischen Behörden geforderten Rechenschaftsberichte und Dokumentationen 
• Fristgemäße Anmeldungen und Datenerfassung lokaler Steuererklärungen, u.a. in Norwegen, Dänemark und Thailand 
• Überwachung notwendiger Schulungen & Trainings der Mitarbeiter:innen 
• Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops/Meetings 
• Auslösen von Bestellanforderungen zur Beschaffung von Material und Dienstleistungen 
• Durchführung von Aufgaben gleicher oder gleichwertiger Anforderung im Auftrag der Fachvorgesetzten 

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Nachweisbare Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Bereich Fieldservice oder Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit SAP, insbesondere in den Modulen zur Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft
• Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen und behördlichen Anträgen (z.B. VISA, Einreisebescheinigungen)
• Hohe Organisationskompetenz, um mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren und fristgerecht abzuschließen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um mit verschiedenen Behörden und internen Stakeholdern zu kommunizieren
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen im Fieldservice zu unterstützen
• Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu fördern
• Gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, Englischkenntnisse sind oft notwendig, insbesondere bei der Organisation internationaler Einsätze

• Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und weitere Sonderzahlungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm und Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Work-Life-Balance: 38h-Woche (ab Juli 2025 35h-Woche), 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und maßgeschneiderte Entwicklungs-programme
• EGYM Wellpass und Betriebssportgruppen
• Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket so-wie Fahrzeugleasingprogramme
• E-Ladesäulen und kostenfreie Parkplätze 
• Finanzielle Umzugsunterstützung
• Betriebsgastronomie mit leckeren abwechslungsreichen Gerichten
• Großartiger Teamspirit und Mitarbeiter:innen Events

Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt und verbinden Kulturen und Menschen miteinander. Die Vielfalt unterschiedlicher Ideen, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter:innen sind entscheidend für unseren Erfolg. Als Arbeitgeber setzen wir uns daher für Diversity & Inclusion am Arbeitsplatz ein.

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