Sachbearbeitung digitale Akte (m/w/d)
Benefits
Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
Der Steuerungsdienst des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine
Sachbearbeitung digitale Akte (m/w/d)
Kennziffer: 69/2025
Entgeltgruppe: EG 11 TV-L
Teilzeit 50%, mit 19,7 Wochenstunden
Standort: Rathaus Zehlendorf, Kirchstr. 1/3, 14163 Berlin
Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...
operative Verantwortung für die Einführung und Umsetzung der digitalen Akte im Bezirks¬amt Steglitz-Zehlendorf
Teilnahme an und ggf. Leitung von (Teil-)Projektgruppen zur Einführung der digitalen Akte
Austausch mit anderen Behörden Berlins (für den Basisdienst Digitale Akte zuständige Senatsverwaltung, andere Bezirksämter)
Vernetzung mit anderen damit eng zusammenhängenden Fachgebieten, insbesondere Geschäftsprozessmanagement und Informationstechnik
Abstimmungen für einen vereinheitlichten landesweiten Berliner Aktenrahmenplan (insbesondere Amt für Bürgerdienste) und Umsetzung des Aktenplans im Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf
Erhebung der behördeninternen Geschäftsprozesse zum Posteingang, Postausgang und Postdurchlauf und Erarbeitung eines entsprechenden Konzepts zum zukünftigen Postverkehr in Abstimmung mit dem Fachbereich Objektmanagement
Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.
Ihr Profil:
Tarifbeschäftigte:
Studienabschluss in einer der folgenden Fachrichtungen:
Wirtschafts- oder
Verwaltungswissenschaften oder
(Verwaltungs-) Informatik
Fachliche Kompetenzen:
Kenntnisse der Vorgaben beim IKT-Basisdienst Digitale Akte (z.B. IT-Standards, Rahmenaktenplan, Dokumenten-Input-Management)
praktische Erfahrungen mit der Arbeit in Projekten
Außerfachliche Kompetenzen:
Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
Projektgruppenarbeit
Organisationsfähigkeit
Innovationsfähigkeit bzw. Kreativität
Wir bieten:
eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte
Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements
ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
ein vergünstigtes Jobticket
die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"
Bildungsurlaub
eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte
Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.
Wichtig:
Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.
Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Herr Ratajczak, Stellenzeichen: StD 3, Tel.: 030/90299-7230.
Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 22.04.2025 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.
Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.
Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie hier.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe: EG 11 TV-L |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie |
| Arbeitsort |
Kirchstrasse 1/3,
14163
Berlin
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