Sachbearbeiter/innen im Frontoffice/Erstantragsbearbeitung in einer Arbeitsgruppe eines Leistungsbereiches des Amtes für Soziales (m/w/d)

• Klärung von Zuständigkeiten mit anderen Bezirksämtern;

• Persönliche Beratung der Hilfesuchenden, Aufnahme von Antragsbögen und Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen;

• Entscheidung über die Gewährung von laufenden Hilfen einschließlich Bescheiderteilung, ggfs. durch Herbeiführung der Entscheidung durch die Gruppen- oder Fachbereichsleitung;

• Entscheidung über die Gewährung einmaliger Beihilfen, ggf. auch außerhalb laufender Fälle;

• Bearbeitung eingehender Post;

• Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber vorrangig Leistungsverpflichten oder Leistungsträgern;

• Anlegen von Akten und Führen von Statistiken;

• Ggf. Berechnung und Zahlbarmachung mit dem Datenverarbeitungsprogramm OpenProSoz;

• Ggf. Prüfung und Freigeben aller neu in das Programm OpenProSoz eingegebenen Fälle beim ersten Zahlungslauf;

• Ggf. Prüfung und Freigeben der maschinell beim Zahlungslauf vom Programm OpenProSoz zur Prüfung vorgesehenen Fälle.

Sie möchten Ihre bisherigen Erfahrungen in einem neuen Aufgabenfeld einbringen und gemeinsam mit einem Team bedürftige Personen in Reinickendorf unterstützen?

Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft für bedürftige Menschen.

einen zukunftsicheren Arbeitsplatz

• tarifvertragliche Arbeitsbedingungen nach TV-L

• beamtenrechtliche Regelungen des Landes Berlin, z.B. LBG

interessante und vielfältige Tätigkeiten,

• im Verwaltungsdienst

• im technischen Bereich

• im Sozial- und Erziehungsdienst

• im öffentlichen Gesundheitsdienst

• im Bereich Weiterbildung und Kultur

• im Bereich der körperlich und handwerklich geprägten Tätigkeiten.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• durch flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Gleitzeit)

• durch Teilzeitbeschäftigung

• durch alternierende Telearbeit (im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• durch kostenfreie Fortbildungsangebote (Inhouse-Schulungen, Verwaltungsakademie Berlin)

• durch Einarbeitung und Wissenstransfer (z.B. Doppelbesetzungen)

Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a.

• Gesundheitstag

• Gesundheitskurse für Beschäftigte des Bezirksamtes

• externe Sozialberatung durch das Fürstenberg-Insititut (Mental Health Coaching)

Einstieg in den nichttechnischen Verwaltungsdienst

• Stadtinspektorinnen und Stadtinspektoren auf Probe

gute Verkehrsanbindung der Dienstgebäude mit Bus, U-Bahn und S-Bahn

• mit der Möglichkeit der Inanspruchnahme des VBB-Firmentickets

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation

oder

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf als Kauffrau/ -mann im Gesundheitswesen, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Betriebswirt/in (Fachschule), Finanzwirt/-in, Steuerfachwirt/-in

oder

• einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I.

(formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen:

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungbis zum 07.03.2025.