Sachbearbeiter/in in der Unterhaltsvorschussstelle (m/w/d)

Wie ist der Fachdienst Unterhaltsvorschuss strukturiert?

In Reinickendorf gibt es zwei Teams, die einer Gruppenleitung unterstehen und in denen sowohl der laufende Unterhaltsvorschuss als auch die laufende Kosteneinziehung Unterhaltsvorschuss bearbeitet werden. Die Mitarbeitenden beider Teams arbeiten eng zusammen. Regelmäßig finden gemeinsame Arbeitsbesprechungen statt. Obligatorisch ist die Aufgabenwahrnehmung in beiden Teams donnerstags bis zum Ende der Sprechstunde um 18:00 Uhr.

Was machen Sie als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter im laufenden Unterhaltsvorschuss?

Das Aufgabengebiet ist sehr vielseitig und abwechslungsreich. Ihre Tätigkeit umfasst die selbstständige Bearbeitung von Anträgen auf Unterhaltsvorschuss und die Auszahlung dieser staatlichen Leistung. Diese interessante Tätigkeit beinhaltet zum einen die mündliche Kommunikation im persönlichen Kontakt zu den festgelegten Besuchszeiten (dienstags von 09:00 bis 12:00 Uhr und donnerstags von 16:00 bis 18:00 Uhr) oder telefonisch, zum anderen die schriftliche Kommunikation mit Antragstellenden, Gerichten und anderen Behörden. Unter Nutzung des Fachprogrammes dokumentieren und bearbeiten Sie die Angelegenheiten und sorgen für die Rückforderung der dem Land Berlin zustehenden Beträge. Eine umfassende Einarbeitung in einem Team und eine Grundschulung in dem Fachverfahren ISBJ SoPart erfolgt zeitnah nach Arbeitsantritt. Perspektivisch werden auch Sie neue Mitarbeitende einarbeiten.

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das unter „Weitere Informationen“ aufgerufen oder in der Fachabteilung (siehe Ansprechpartner/innen) angefordert werden kann.

einen zukunftsicheren Arbeitsplatz

• tarifvertragliche Arbeitsbedingungen nach TV-L

• beamtenrechtliche Regelungen des Landes Berlin, z.B. LBG

interessante und vielfältige Tätigkeiten,

• im Verwaltungsdienst

• im technischen Bereich

• im Sozial- und Erziehungsdienst

• im öffentlichen Gesundheitsdienst

• im Bereich Weiterbildung und Kultur

• im Bereich der körperlich und handwerklich geprägten Tätigkeiten.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• durch flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Gleitzeit)

• durch Teilzeitbeschäftigung

• durch alternierende Telearbeit (im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• durch kostenfreie Fortbildungsangebote (Inhouse-Schulungen, Verwaltungsakademie Berlin)

• durch Einarbeitung und Wissenstransfer (z.B. Doppelbesetzungen)

Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a.

• Gesundheitstag

• Gesundheitskurse für Beschäftigte des Bezirksamtes

• externe Sozialberatung durch das Fürstenberg-Insititut (Mental Health Coaching)

Einstieg in den nichttechnischen Verwaltungsdienst

• Stadtinspektorinnen und Stadtinspektoren auf Probe

gute Verkehrsanbindung der Dienstgebäude mit Bus, U-Bahn und S-Bahn

• mit der Möglichkeit der Inanspruchnahme des VBB-Firmentickets

als Beamtin/Beamter (m/w/d):

• die Laufbahnbefähigung und erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d):

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

• eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in einem artverwandten Aufgabengebiet

oder

• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.

Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis zum 31.07.2025 ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden.
(formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen:

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.06.2025.
 

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-177-58006 als Datei bei:

• ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),

• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),

• einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,

• aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und

• ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.