Projektassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet Energieeffizienz
Berlin
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Arbeit vor Ort
Befristete Anstellung
Vollzeit
Teilzeit
Aufgaben
- Unterstützung der Teams und Projekte im Arbeitsgebiet, hauptsächlich bei organisatorischen und administrativen Prozessen sowie einzelnen inhaltlichen Projektaufgaben.
- Dazu gehören insbesondere:
- Unterstützung in der Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, Betreuung von Projekt-Postfächern, systematische Dokumentation in Datenbanken
- Pflege, Analyse und Erstellung von diversen Datenbanken und Auswertungen (insb. in MS-Excel, Wordpress, Typo 3)
- Organisation von Terminen und Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung von Recherchen zu verschiedenen Projektinhalten und Stakeholdern, insb. in den Themenfeldern Energieeffizienz, Nachhaltigkeit, Klimaschutz
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen, Abrechnungen
- Unterstützung bei finanzieller, personeller und zeitlicher Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten, Projektteilen und Dienstleistungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium (BA), z. B. mit kaufmännisch-rechtlichen Schwerpunkten
- Berufserfahrung in der Administration von Projekten und/ oder Unternehmenseinheiten
- Organisationstalent mit einer sorgfältigen, verantwortungsbewussten und zuverlässigen Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
- Gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich, allgemein sicheres Sprachgefühl bzgl. der deutschen Sprache
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Auftraggebenden sowie Kooperationspartnern
- Lust, die Energiewende voranzutreiben und Interesse an Themen wie Energieeffizienz und Klimaschutz
- Fundierte Kenntnisse in Recherche, Analyse und Aufbereitung von Fachinformationen von Vorteil
- Grundsätzliche Kenntnisse im Themenfeld Energieeffizienz (Politik, Technik, Kommunikation) von Vorteil
Wir bieten
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. TeilzeitmodelleGleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)30 Tage Urlaub5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen ArbeitsplätzenÜbernahme des DeutschlandticketsZuschuss zur BahncardJährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und MitarbeiterjahresgesprächeBeteiligung am UnternehmenserfolgZuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre.
- Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus.
- Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
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Arbeitsort
Berlin
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| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Arbeitsort |
Berlin
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