Mitarbeiterin / Mitarbeiter Institutsoffice (d/w/m) Neuropathologie

Fall- und Befundmanagement, u. a.:

• Erfassung Patientinnen und Patienten / Fälle sowie Leistungen zur Abrechnung im Programm NEXUS Pathologie

• Unterstützung des ärztlichen Personals bei Befundauskunft und sonstigen Anfragen

• Befunde / forensische Gutachten Korrektur lesen, archivieren, faxen, scannen (digitales Archiv)

• Bearbeitung Konsile (inkl. Konsilbriefe verfassen, Dokumentation, Pflege Konsilablage)

• Erstellung von Kostenvoranschlägen und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

• Versand von Gewebematerial (Kryo, Paraffin, Schnitte) an diverse Einsender im Rahmen von Studien, Gutachten, Konsilen etc.

• Unterstützung bei Rechnungsstellung (Gutachten, Materialversand)

Officemanagement, u. a.:

• Telefonische und elektronische Kommunikation mit verschiedenen Akteuren im Rahmen der Krankenversorgung sowie der Forschung und Lehre

• Eigenständige Korrespondenz-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache

• Strukturierte Dokumentenablage für alle anfallenden Korrespondenzen und Vorgänge (Papierform und digital)

• Unterstützung im Personalwesen (Bewerbungsmanagement, Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen)

• Termin- und Veranstaltungsorganisation

• Materialbewirtschaftung und Bestellungen

• Sonstige anfallende oder neu sich ergebende administrative Tätigkeiten

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung

• Einschlägige, möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in der Büroorganisation / in einem Sekretariat / Institut oder Klinikoffice

• Exzellente praktische MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Zumindest gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrungen mit einem gängigen Befundsystem sowie SAP wünschenswert

• GOÄ-Abrechnungskenntnisse von Vorteil

• Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich und der medizinischen Terminologien von Vorteil

• Flexibilität, vor allem bei den Arbeitszeiten (8:00-17:00 Uhr im Rotationsprinzip)

• Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise

• Sehr gutes Organisationsvermögen und starkes Zeitmanagement im Hinblick auf die vielfältigen Aufgabenbereiche

• Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten

• Teamfähigkeit, Motivation, Diskretion und Loyalität

• Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team

• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum

• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen

• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium

• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport

• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge

• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdienste angegeben.

• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.