Mitarbeiter:in in der Betriebsverwaltung (w/m/d)

Bearbeiten aller personalwirtschaftlichen Aufgaben. Dazu gehört:

• Kontaktperson für ein organisiertes und funktionierendes Betriebsbüro für ca. 130 Mitarbeitende am Standort

• Organisation von Weiterbildungs­maßnahmen sowie Reisekoordinator:in

• Zeitbeauftragte:r: SAP Zeiterfassungen von Mitarbeitenden (z. B. Elternzeit, Schichtzulagen) mit Prüfung auf Plausibilität (Grundlage für spätere Gehaltsabrechnung)

• Erstellung, Bearbeitung und Prüfung der Urlaubspläne, Urlaubsanträge sowie Rufbereitschaftspläne 

• Durchführung der Rückstellungsbildung 

• Anfertigung von Unfallmeldungen

• Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben, z. B. Ein- und Ausgangspost

• Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben

• Alternativ: Bürokaufmann/-frau oder Kauffrau/man für Bürokommunikation mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben

• Fundierte Kenntnisse effizienter Büroführung sowie personalwirtschaftliche Grundkenntnisse

• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Kenntnisse der Auftrags- und Leistungsverrechnung

• Gute Kenntnisse funktionsbezogener Spezialsoftware z. B. mit SAP-Module PM / MM / HCM, EPS (Zeiterfassungssystem), eProcurement und Intranet

• Verantwortungsvolles Umgehen mit vertraulichen Daten 

• Kommunikations- und Koordinierungs­fähigkeit, hohe Organisationskompetenz, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Die Berliner Wasser­betriebe sind mit über 4.600 Mitarbei­ter:innen das größte Unter­nehmen der Wasser- und Abwasser­branche in Deutsch­land. Als Unter­nehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebens­werte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasser­betriebe gelten weit über die Stadt­grenzen hinaus als stabiles Wirtschafts­unter­nehmen und verläss­licher Arbeitgeber.

Gute Gründe für eine Karriere bei uns

• Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf

• Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung

• Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Team­geist

• Vielfältige Karriere­perspektiven und -förderung (z. B. Female-Leadership-Programm, individuelle Personal­entwicklungs­pläne, interne Weiter­bildungs­möglichkeiten)

• Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, diverse Arbeitszeit­modelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubs­tage durch Entgelt­umwandlung etc.), betriebliche Alters­vorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschland­ticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiter­angebote, 39 Wochen Entgelt­fortzahlung im Krankheits­fall, betriebliches Gesundheits­management (u. a. Fahrrad­leasing), Familien­freundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen

Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.