Mitarbeit in der Verwaltung der landeseigenen Friedhöfe und Bestattungsannahmen (m/w/d)

• Annahme von Bestattungs-, Beisetzungs- und Sargfeiern einschl. Überwachung des Eingangs der erforderlichen Papiere

• Festsetzung und Weitergabe von Beerdigungsterminen

• Errechnung der Beerdigungskosten

• Verhandlungen mit den Bestattungsinstituten

• Verwaltungstechnische Vergabe von Grabstätten

• Schriftwechsel in allgemeinen Grabangelegenheiten nichttechnischer Art, z.B. Mängelmeldungen

• Bearbeitung der Angelegenheiten nach dem Gräbergesetz für Opfer von Krieg und Gewaltherrschaft

• Mitarbeit bei Ehrengrabangelegenheiten

• Ausdruck und Prüfung von Listen (Laufzeit- und Feld/Abt.-Listen) sowie Anweisung zur Abräumung von Grabstätten

• Führung der Beerdigungsregister

• Eingaben für Begräbnisstatistiken

• Führung von Grabstättenakten, Vervollständigung der Akten und Aktualisierung der Daten   

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Beamtinnen / Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Büromangament, Bestattungsfachkraft

oder

• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Fachliche Kompetenzen:

• Umfassende Rechtskenntnisse über die für die Friedhofsverwaltung relevanten Vorschriften (FriedG, FriedO, FriedGebO, VwGebO, BestattG; GräberG, GräbVwV, AV Ehrengrabstätten)

• Kenntnisse im Fachverfahren ORLANDO

• Anwendungssichere IuK-Kenntnisse (Word, Excel, Pro Fiskal, Outlook)

Außerfachliche Kompetenzen:

• Dienstleistungsorientierung

• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit

• Organisationsfähigkeit

• Kommunikationsfähigkeit

• Empathie

• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie 

• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit) 

• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit 

• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team  

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)  

• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements  

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima  

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst  

• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei 

• ein vergünstigtes Jobticket  

• die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"  

• Bildungsurlaub  

• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte  

• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung 

• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.